Payroll Officer

Egov Select; Brussel Hoofdstad; Hybride; EUR 38 000 - 52 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Drie dagen thuiswerk per week

Maaltijdcheques

Pensioenplan

Hospitalisatieverzekering

Gsm met abonnement

Woon-werkvergoeding

Interne en externe opleidingen

Résumé du poste

Egov Select zoekt een Payroll/HR-administratie medewerker om de loonverwerking en personeelsadministratie voor alle medewerkers te beheren. Je werkt nauw samen met Attentia en ondersteunt de operationele payrollprocessen.

Je bent een echte teamspeler, werkt autonoom en hebt oog voor detail. Je combineert numerieke vaardigheden met een proactieve servicegerichte aanpak, en kan zowel Nederlands als Frans professioneel communiceren.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar ervaring met payroll of personeelsadministratie.
• Kandidaat kan Nederlands en Frans professioneel uitdrukken.
• Goede kennis van Excel en IT-toepassingen.
• Je werkt nauwkeurig, analyyser en kan data rapporteren.

Responsabilités

• Verantwoordelijk voor payroll en personeelsadministratie van 1.120 medewerkers van A tot Z.
• Zorgen voor correcte en tijdige loonverwerking i.s.m. Attentia.
• Administratieve opvolging van indiensttredingen, uitdiensttredingen en contractwijzigingen.
• Beantwoorden van collega-vragen over loon en sociaaljuridische topics.
• Bijdragen aan procesoptimalisatie en projecten zoals loonkostbudgettering.
• Wees servicegericht en denk proactief mee.

Connaissances

Teamspeler

Nauwkeurig

Oplossingsgericht

Leergierig

Ervaring payroll

Data-analyse

Excel

Frans

Nederlands

Outils

Attentia

Excel

Description du poste

Waar kom je terecht?

Egov Select is gespecialiseerd in het rekruteren van IT-profielen voor de federale overheid. Ondertussen zijn we met meer dan 1.100 werknemers die verspreid over verschillende overheidsdiensten werken.

Deze werknemers worden ondersteund door het interne team van Egov Select.

Voor ons Payroll Team, waar al onze collega's terechtkunnen met hun vragen, zijn we op zoek naar een nieuwe collega.

Je komt terecht in een klein en hecht team van vijf collega's, waar autonomie, samenwerking en persoonlijke groei centraal staan. We geloven sterk in vertrouwen en zelfstandigheid. Tegelijk zorgen we voor duidelijkheid over onze doelstellingen, verantwoordelijkheden en manier van samenwerken, met voldoende ruimte voor initiatief en creativiteit.

We werken nauw samen binnen het Payroll Team en met de andere interne diensten. Dat zorgt voor een fijne sfeer en een team waarin we echt naar elkaar luisteren. Je werk heeft een zichtbare impact: je ziet meteen wat jouw bijdrage oplevert, zowel voor het team als voor de organisatie.

Kortom: een team waarop je kan rekenen, waar je jezelf kan zijn en waar je jouw talenten verder kan ontwikkelen.

Wat ga je doen?

Je bent mee verantwoordelijk voor alles wat te maken heeft met de payroll en personeelsadministratie van onze 1.120 medewerkers, van A tot Z.

• Je zorgt mee voor een correcte en tijdige loonverwerking in samenwerking met Attentia.
• Je staat in voor de administratieve opvolging van indiensttredingen, uitdiensttredingen en alle contractwijzigingen.
• Je beantwoordt vragen van collega's over hun loon, documenten en sociaaljuridische topics.
• Je werkt mee aan de optimalisatie van processen en aan verschillende projecten, waaronder het budgetteren van de jaarlijkse loonkost.
• Je helpt collega's graag verder en denkt servicegericht: een vraag is voor jou een kans om iets goed te doen.

Wat zoeken we in jou?

• Je bent een echte teamspeler, maar kan ook zelfstandig werken.
• Je werkt nauwkeurig, hebt oog voor detail en houdt van cijfers.
• Je denkt in oplossingen en niet in problemen en neemt spontaan initiatief om zaken efficiënter of beter te maken.
• Je bent leergierig en pikt snel nieuwe informatie op.
• Je haalt energie uit het verder helpen van anderen.
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met payroll of personeelsadministratie.
• Je bent sterk in het verwerken, analyseren en rapporteren van data. Ervaring met het budgetteren van loonkosten is een pluspunt.
• Je kan je professioneel uitdrukken in het Nederlands en Frans.
• Je hebt een goede kennis van Excel en kan vlot werken met andere IT-toepassingen.

Wat bieden wij jou?

• Een warm en collegiaal team waarin je je snel thuis zal voelen en waarin je de ruimte krijgt om te leren en fouten te maken.
• Het vertrouwen om je werk zelfstandig aan te pakken, terwijl je er nooit alleen voor staat.
• Veel variatie: van vaste payrolltaken tot het meewerken aan grotere projecten.
• Flexibiliteit met 3 dagen thuiswerk per week. De vaste kantoordagen zijn meestal dinsdag en donderdag.
• Een aantrekkelijke verloning, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een pensioenplan, hospitalisatieverzekering, een gsm met abonnement en een woon-werkvergoeding.
• Interne en externe opleidingen, groeikansen en ruimte om initiatief te nemen.
• Een ondernemende werkomgeving waarin initiatief wordt aangemoedigd, zonder in te boeten aan een gezonde werk-privébalans.