Payroll & Administration Officer Aviation

Aviato; Zaventem; Sur place; EUR 65 000 - 95 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Internationale werkomgeving

Teamwork en precisie

Résumé du poste

Aviato zoekt een Payroll & HR Business Partner die payroll en HR-administratie in samenwerking met het sociaal secretariaat verder automatiseert en verbetert. Je analyseert data en vertaalt inzichten naar concrete acties, als schakel tussen HR, payroll en klant.

Je werkt zelfstandig, bewaakt data-integriteit en onderhoudt nauwe relaties met stakeholders. Regelmatige aanwezigheid op locatie is vereist in deze internationale omgeving.

Qualifications

• Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring binnen payroll en HR‑administratie.
• Kennis van de Belgische sociale wetgeving.
• Ervaring met payrollvoorbereiding en samenwerking met een sociaal secretariaat.
• Kennis van Workday of gelijkaardige HR-systemen.
• Sterke administratieve vaardigheden en oog voor detail.
• Analytisch ingesteld en geïnteresseerd in procesverbetering en digitalisering.
• Zelfstandig werken en verantwoordelijkheid nemen.
• Vlotte kennis van Nederlands en Engels; Frans is een plus.
• Ervaring binnen de luchtvaartsector is een sterke troef.
• In bezit van rijbewijs B.

Responsabilités

• Payroll- en HR-administratie verzorgen en opvolgen in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Beheer van personeelsdossiers, contracten, attesten, verzekeringen en sociale documenten.
• Verwerken en opvolgen van ziekte, verlof, adreswijzigingen en andere HR‑administratie.
• Correct registreren en beheren van gegevens in Workday.
• Actief meewerken aan de implementatie en optimalisatie van nieuwe payrolltools.
• Opvolgen van payrollrapporteringen en controles.
• Meedenken over verbeteringen binnen payroll- en HR-processen.
• Mee vormgeven aan de overgang van manuele naar geautomatiseerde workflows.
• Regelmatige aanwezigheid op locatie om de noden van de business goed te begrijpen.
• Administratieve opvolging van preboarding, onboarding en offboarding.

Connaissances

Analytisch denken

Oog voor detail

Zelfstandig werken

Communicatieve vaardigheden

Nederlands taalvaardig

Engels taalvaardig

Outils

Workday

HR-systemen

Description du poste

Payroll & HR Business Partner

Jouw uitdaging

De payrollafdeling staat aan de vooravond van een grote verandering. Manuele processen maken plaats voor slimme automatisering, nieuwe systemen en een meer datagedreven aanpak. Als Payroll & HR Business Partner zorg je ervoor dat payroll niet alleen correct verloopt, maar dat processen voortdurend verbeterd worden. Je denkt proactief mee met de klant, analyseert data en vertaalt inzichten naar concrete acties. Je bent de schakel tussen HR, operations, payroll, het sociaal secretariaat en de klant.

Jouw verantwoordelijkheden

Payroll & HR-administratie

• Correct voorbereiden en opvolgen van de payroll in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Beheer van personeelsdossiers, contracten, attesten, verzekeringen en sociale documenten.
• Verwerken en opvolgen van ziekte, verlof, adreswijzigingen en andere HR‑administratie.
• Correct registreren en beheren van gegevens in Workday.

Procesoptimalisatie & Digitalisering

• Actief meewerken aan de implementatie en optimalisatie van nieuwe payrolltools.
• Opvolgen van payrollrapporteringen en controles.
• Meedenken over verbeteringen binnen payroll- en HR-processen.
• Mee vormgeven aan de overgang van manuele naar geautomatiseerde workflows.

Business Partner voor de Klant

• Proactief signaleren van risico's en verbeteropportuniteiten.
• Adviseren van stakeholders op basis van data en rapporteringen.
• Nauwe samenwerking met de klant en interne teams.
• Regelmatige aanwezigheid op locatie om de noden van de business goed te begrijpen.

Employee Lifecycle

• Administratieve opvolging van preboarding, onboarding en offboarding.
• Zorgen voor een vlotte medewerkerservaring van indiensttreding tot uitdiensttreding.

Vereisten

• Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring binnen payroll en HR‑administratie; ervaring in de luchtvaart is een enorme troef.
• Goede kennis van de Belgische sociale wetgeving.
• Ervaring met payrollvoorbereiding en samenwerking met een sociaal secretariaat.
• Kennis van Workday of gelijkaardige HR-systemen.
• Sterke administratieve vaardigheden en oog voor detail.
• Analytisch ingesteld en geïnteresseerd in procesverbetering en digitalisering.
• Zelfstandig werken en verantwoordelijkheid nemen.
• Vlotte kennis van Nederlands en Engels; Frans is een plus.
• Ervaring binnen de luchtvaartsector is een sterke troef.
• In bezit van rijbewijs B.

Voordelen

• Een uitdagende functie in de boeiende luchtvaartsector.
• Een internationale werkomgeving waar teamwork en precisie centraal staan.
• De kans om je expertise in HR‑administratie en payroll verder uit te bouwen.

Deze functie staat open voor iedereen.