Payroll & HR Business Partner

Aviato; Belgique; Sur place; EUR 52 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Aviato zoekt een Payroll & HR Business Partner om mee te bouwen aan geautomatiseerde payroll- en HR-processen in een internationale luchtvaartomgeving. Je speelt een sleutelrol in de transitie van manuele naar digitale workflows en onderhoudt sterke relaties met de klant en interne teams.

Je staat comfortabel in data-analyse, rapporteert via Workday en bewaakt naleving van de Belgische wetgeving. Je werkt zelfstandig, jij draagt bij aan procesoptimalisatie en een vlekkeloze employee lifecycle

Qualifications

• Minimaal 3–5 jaar ervaring binnen payroll en HR-administratie.
• Goede kennis van de Belgische sociale wetgeving.
• Ervaring met payrollvoorbereiding en samenwerking met een sociaal secretariaat.
• Kennis van Workday of gelijkaardige HR-systemen.
• Sterke administratieve vaardigheden en oog voor detail.
• Analytisch ingesteld en geïnteresseerd in procesverbetering en digitalisering.
• Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid.
• Vlotte kennis van Nederlands en Engels; Frans is een plus.
• Ervaring in de luchtvaartsector is een troef.
• Rijbewijs B.
• Een internationale werkomgeving waar teamwork en precisie centraal staan.

Responsabilités

• Payroll & HR-administratie: correct voorbereiden en opvolgen van de payroll in samenwerking met het sociaal secretariaat; beheer van personeelsdossiers, contracten, attesten, verzekeringen en sociale documenten; verwerkingen van ziekte, verlof en adreswijzigingen; data registreren in Workday.
• Procesoptimalisatie & Digitalisering: implementatie en optimalisatie van nieuwe payrolltools; payrollrapporteringen en controles; voorstellen voor verbeteringen in payroll- en HR-processen; meewerken aan overgang naar geautomatiseerde workflows.
• Business Partner voor de Klant: proactief signaleren van risico's en verbeterkansen; advies geven op basis van data; nauwe samenwerking met klant en interne teams; regelmatige aanwezigheid op locatie.
• Employee Lifecycle: administratieve opvolging van preboarding, onboarding en offboarding; zorgen voor een vlotte medewerkerservaring van indiensttreding tot uitdiensttreding.

Connaissances

Payroll management

HR administration

Data analysis

Stakeholder communication

Independent work

Dutch/English language skills

Outils

Workday

Description du poste

Payroll & HR Business Partner

Ben jij een ervaren payrollprofessional die verder kijkt dan administratie alleen? Krijg je energie van procesoptimalisatie, digitalisering en het bouwen van sterke klantrelaties? Dan hebben wij een unieke opportuniteit binnen de luchtvaartsector.

Voor onze samenwerking met een toonaangevende speler in de luchtvaart zoeken wij een Payroll & HR Business Partner die een sleutelrol wil opnemen in een belangrijke transitie naar geautomatiseerde payroll- en HR-processen.

Jouw uitdaging

De payrollafdeling staat aan de vooravond van een grote verandering. Manuele processen maken plaats voor slimme automatisering, nieuwe systemen en een meer datagedreven aanpak.

Verantwoordelijkheden

Payroll & HR-administratie

• Correct voorbereiden en opvolgen van de payroll in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Beheer van personeelsdossiers, contracten, attesten, verzekeringen en sociale documenten.
• Verwerken en opvolgen van ziekte, verlof, adreswijzigingen en andere HR‑administratie.
• Correct registreren en beheren van gegevens in Workday.

Procesoptimalisatie & Digitalisering

• Actief meewerken aan de implementatie en optimalisatie van nieuwe payrolltools.
• Opvolgen van payrollrapporteringen en controles.
• Meedenken over verbeteringen binnen payroll- en HR-processen.
• Mee vormgeven aan de overgang van manuele naar geautomatiseerde workflows.

Business Partner voor de Klant

• Proactief signaleren van risico's en verbeteropportuniteiten.
• Advies geven aan stakeholders op basis van data en rapporteringen.
• Nauwe samenwerking met de klant en interne teams.
• Regelmatige aanwezigheid op locatie om de noden van de business goed te begrijpen.

Employee Lifecycle

• Administratieve opvolging van preboarding, onboarding en offboarding.
• Zorgen voor een vlotte medewerkerservaring van indiensttreding tot uitdiensttreding.

Vereisten / Kwalificaties

• Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring binnen payroll en HR‑administratie; ervaring binnen de aviation is een enorme troef.
• Goede kennis van de Belgische sociale wetgeving.
• Ervaring met payrollvoorbereiding en samenwerking met een sociaal secretariaat.
• Kennis van Workday of gelijkaardige HR‑systemen.
• Sterke administratieve vaardigheden en oog voor detail.
• Analytisch ingesteld en geïnteresseerd in procesverbetering en digitalisering.
• Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid.
• Vlotte kennis van Nederlands en Engels; Frans is een plus.
• Ervaring binnen de luchtvaartsector is een sterke troef.
• In bezit van rijbewijs B.
• Een uitdagende functie in de boeiende luchtvaartsector.
• Een internationale werkomgeving waar teamwork en precisie centraal staan.
• De kans om je expertise in HR‑administratie en payroll verder uit te bouwen.

Deze functie staat open voor iedereen.