Parttime studentenjob administratieve ondersteuning

Vestio Havermarkt; Hasselt; Sur place; EUR 12 000 - 18 000; Temps partiel

Résumé du poste

Vestio Havermarkt zoekt een gemotiveerde student voor administratieve ondersteuning in Hasselt. Je taken omvatten telefoon- en mailverkeer, postafhandeling, documentbeheer en vergadervoorbereidingen.

Je werkt georganiseerd, nauwkeurig en klantgericht, met ruimte voor initiatief. Een vriendelijke werkomgeving en ondersteuning van het team staan centraal in deze studentenjob.

Qualifications

• Vloeiende beheersing van het Nederlands in woord en geschrift.
• Beschikbaarheid: 2 dagen per week.
• Studentenjob bij een toonaangevende werkgever in Hasselt.

Responsabilités

• Beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken.
• Behandelen van inkomende en uitgaande post.
• Verwerken en up-to-date houden van documenten en bestanden.
• Klaarzetten en netjes houden van vergaderruimtes.
• Ondersteunen van vergaderingen en kantooractiviteiten.
• Collega’s bijstaan met administratieve taken.
• Bezoekers en klanten verder helpen waar nodig.

Connaissances

Organisatorisch talent

Nauwkeurig

Detailgericht

Communicatief

Klantgericht

Initiatief

Zelfstandig werken

Outlook

Word

Excel

Outils

Outlook

Word

Excel

Description du poste

• Inkomende telefoongesprekken beantwoorden en doorverbinden
• Inkomende en uitgaande post behandelen
• Documenten en bestanden verwerken en up-to-date houden
• Vergaderzalen klaarzetten en netjes houden
• Praktische ondersteuning bieden bij vergaderingen en kantooractiviteiten
• Collega’s bijstaan met diverse administratieve en organisatorische taken
• Waar nodig bezoekers en klanten verderhelpen
• Je bent een organisatorisch talent en houdt van afwisseling
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail
• Je bent enthousiast, sociaal, communicatief en klantgericht
• Je neemt initiatief en kan zelfstandig werken
• Je kan vlot overweg met de courante computerprogramma’s (Outlook, Word, Excel, enz.)
• Je hebt een goede gesproken en geschreven kennis van het Nederlands
• Je bent beschikbaar om 2 dagen per week mee te werken

Je maakt deel uit van één van de meest toonaangevende ontwikkelaars van het land. Je komt terecht in een team van collegiale, gemotiveerde en creatieve vakmensen die van aanpakken weten en je graag ondersteunen om je job op een professionele manier uit te voeren.

Voor deze functie bieden we je een aantrekkelijk studentenloon en een gevarieerde studentenjob binnen een dynamische werkomgeving.