Parttime Administratieve Allrounder – HR & Office

IMPACT; Gent; On-site; EUR 13,000 - 20,000; Part time

Benefits offered by this job

Twee dagen per week

Dynamische en collegiale werkomgeving

Persoonlijke en professionele groei

Job summary

IMPACT in Gent zoekt een administratieve duizendpoot voor HR-gerelateerde taken, asset- en contractbeheer en office management. Je werkt deeltijds en hebt contact met meerdere afdelingen om processen te verbeteren.

De ideale kandidaat beschikt over sterke organisatorische vaardigheden, proactieve houding en goede kennis van MS Office, plus vloeiend Engels voor communicatie met externe partijen. Een dynamische werkomgeving en groeimogelijkheden worden geboden.

Qualifications

• Uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden.
• Goede communicatieve vaardigheden en hands-on mentaliteit.
• Sterke plannings- en prioriteringsvaardigheden.
• Engels is vereist voor communicatie met internationale partners.

Responsibilities

• HR: onboarding en offboarding plannen en opvolging van vragen.
• Asset Management: updaten van assetregister en afstemming met inkoop/IT.
• Infrastructure Management: monitoren van omgevingscondities en onderhoud van brandbeveiliging/NOA.
• Contract Management: NDA's en contractdocumenten opvolgen en uploaden.
• Financieel Management: betalingsopvolging met Materialise-personeel.
• Reguliere & Belastingrapportage: omzetgerelateerde gegevens indienen bij nationale autoriteiten.
• Office Management: postverwerking, kantoorbenodigdheden en eten voorzien.
• Ondersteuning Preventieadviseur: preventieplannen en implementatie monitoren.

Skills

Organisatie

Administratieve vaardigheden

Communicatievaardigheden

Engels (goed)

Proactieve houding

Zelfstandig werken

Tools

MS Office

Job description

IMPACT in Gent zoekt een administratieve duizendpoot voor HR-gerelateerde taken, asset- en contractbeheer en office management. Je werkt deeltijds en hebt contact met meerdere afdelingen om processen te verbeteren.

De ideale kandidaat beschikt over sterke organisatorische vaardigheden, proactieve houding en goede kennis van MS Office, plus vloeiend Engels voor communicatie met externe partijen. Een dynamische werkomgeving en groeimogelijkheden worden geboden.