Parttime Administratief Specialist

AGO Jobs&HR; Leuven; Sur place; EUR 16 000 - 20 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Snelle opstart

Résumé du poste

VDAB zoekt een administratief bediende die zorgt voor een vlotte werking van de parking. Je hebt een zelfstandige werkomgeving en bent een belangrijk aanspreekpunt voor klanten en opdrachtgevers.

Taken omvatten: beheren en opvolgen van abonnementen, telefonisch en per e-mail ondersteuning bieden, administratief verwerken van dossiers en rapporteringen, en maandelijks de quota opvolgen. Je werkt 20 uur per week (4 uur per dag) tijdens kantooruren.

Qualifications

• Voldoende administratieve ervaring en het vermogen zelfstandig te werken en verantwoordelijkheid te nemen.
• Minstens 5 jaar relevante administratieve ervaring.
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en gestructureerd.
• Je analytisch kunt nadenken en informatie uit rapporten begrijpt.

Responsabilités

• Telefonisch onthaal verzorgen
• Een verslag opstellen van een vergadering
• Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
• Documenten digitaliseren
• De voorraad opvolgen
• Rapporten en gegevens interpreteren en acties ondernemen
• Maandelijkse administratieve opvolging van quota
• Afwijkingen signaleren en mee denken over oplossingen
• Algemene administratieve ondersteuning rond de werking van de parking

Connaissances

Administratieve ervaring

Zelfstandig werken

Verantwoordelijkheid nemen

Nauwkeurig

Informatie analyseren

Klantgericht

Communicatief

Nederlands vloeiend

Frans basis

Engels basis

Outils

Excel

Description du poste

VDAB zoekt een administratief bediende die zorgt voor een vlotte werking van de parking. Je hebt een zelfstandige werkomgeving en bent een belangrijk aanspreekpunt voor klanten en opdrachtgevers.

Taken omvatten: beheren en opvolgen van abonnementen, telefonisch en per e-mail ondersteuning bieden, administratief verwerken van dossiers en rapporteringen, en maandelijks de quota opvolgen. Je werkt 20 uur per week (4 uur per dag) tijdens kantooruren.