Parttime Administratief Medewerker – Projectondersteuning

Randstad Belgium; Harelbeke; Sur place; EUR 17 000 - 21 000; Temps partiel

Résumé du poste

Randstad Belgium zoekt voor een middelgrote onderneming gespecialiseerd in betonnen vloerelementen een part-time administratief medewerker die de twee projectcoördinatoren ondersteunt.

Je werkt halftijds (20 uur per week) met diverse administratieve taken, verzorgt facturatie en logistieke documenten, beheert materiaal en alle algemene administratie, en communiceert in Nederlands en Frans met klanten en leveranciers.

Qualifications

• Vereist administratief diploma of relevante ervaring.
• Nederlands en Frans in woord en schrift (spraakvocabulaire voor klanten/leveranciers).
• Kennis van MS Office (Outlook, Word, ...).
• Klantvriendelijk, nauwkeurig en gemotiveerd voor afwisseling.

Responsabilités

• Ontvangst en telefoon: bezoekers ontvangen en oproepen beantwoorden.
• Facturatie: verwerking van facturen van leveringen.
• Logistieke ondersteuning: opmaken en opvolgen van leverbonnen, zendnota's en laadbonnen.
• Materiaalbeheer: opvolging van klemmen- en hijsmateriaal.
• Algemene administratie: zorg dat processen vlot verlopen.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Klantvriendelijk

Nauwkeurig

Nederlands spreken

Frans spreken

Communicatie in NL/FR

Formation

Administratief diploma

Outils

MS Office

Description du poste

Randstad Belgium zoekt voor een middelgrote onderneming gespecialiseerd in betonnen vloerelementen een part-time administratief medewerker die de twee projectcoördinatoren ondersteunt.

Je werkt halftijds (20 uur per week) met diverse administratieve taken, verzorgt facturatie en logistieke documenten, beheert materiaal en alle algemene administratie, en communiceert in Nederlands en Frans met klanten en leveranciers.