Part-time administratief bediende M/V/X

Randstad Belgium; Harelbeke; Sur place; EUR 17 000 - 21 000; Temps partiel

Résumé du poste

Randstad Belgium zoekt voor een middelgrote onderneming gespecialiseerd in betonnen vloerelementen een part-time administratief medewerker die de twee projectcoördinatoren ondersteunt.

Je werkt halftijds (20 uur per week) met diverse administratieve taken, verzorgt facturatie en logistieke documenten, beheert materiaal en alle algemene administratie, en communiceert in Nederlands en Frans met klanten en leveranciers.

Qualifications

• Vereist administratief diploma of relevante ervaring.
• Nederlands en Frans in woord en schrift (spraakvocabulaire voor klanten/leveranciers).
• Kennis van MS Office (Outlook, Word, ...).
• Klantvriendelijk, nauwkeurig en gemotiveerd voor afwisseling.

Responsabilités

• Ontvangst en telefoon: bezoekers ontvangen en oproepen beantwoorden.
• Facturatie: verwerking van facturen van leveringen.
• Logistieke ondersteuning: opmaken en opvolgen van leverbonnen, zendnota's en laadbonnen.
• Materiaalbeheer: opvolging van klemmen- en hijsmateriaal.
• Algemene administratie: zorg dat processen vlot verlopen.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Klantvriendelijk

Nauwkeurig

Nederlands spreken

Frans spreken

Communicatie in NL/FR

Formation

Administratief diploma

Outils

MS Office

Description du poste

Voor onze klant,een middelgrote en dynamische onderneming gespecialiseerd in betonnen vloerelementen, zijn we op zoek naar een part-time administratief medewerker om de twee projectcoördinatoren te ondersteunen.

Zoek jij een veelzijdige, puur uitvoerende functie met veel afwisseling? Werk je graag halftijds en kan je goed communiceren in Nederlands en Frans? Dan is dit de geknipte job voor jou!

belangrijkste verantwoordelijkheden

Als administratief medewerker ben jij het centraal aanspreekpunt en de steunpilaar van de twee projectcoördinatoren. Je pakt uiteenlopende administratieve taken op en zorgt voor een vlotte verwerking van de dagelijkse werking:

• Onthaal & telefoon: Hartelijk ontvangen van bezoekers en het beantwoorden van inkomende oproepen.
• Facturatie: Administratieve verwerking van facturen van leveringen.
• Logistieke ondersteuning: Opmaken en opvolgen van leverbonnen, zendnota's en laadbonnen.
• Materiaalbeheer: Opvolging en beheer van het klemmen- en hijsmateriaal.
• Algemene administratie: Zorgen dat alles op rolletjes loopt waar nodig.

kwalificatie

• Je hebt een administratief diploma of al relevante ervaring in een soortgelijke administratieve rol.
• Talen: Je spreekt en schrijft goed Nederlands en hebt voldoende spreekdurf in het Frans om klanten of leveranciers te woord te staan.
• ICT: Je kunt vlot overweg met de gebruikelijke pc-toepassingen zoals MS Office (Outlook, Word, ...).
• Eigenschappen: Je bent klantvriendelijk, nauwkeurig, houdt van afwisseling en bent een echte aanpakker.

• Uurrooster: Halftijds contract van 20 uur per week (bij voorkeur verdeeld over elke dag 4 uur).

  Tewerkstelling: Opstart via interim met een reële kans op een vast contract.

  Opleiding: Een degelijke interne opleiding.

  Verloning: Een aantrekkelijk en correct salarispakket.