Admin Support (parttime)

dfdsbelgium; Gent; On-site; EUR 13,392 - 20,088; Part time

Benefits offered by this job

Deeltijdse opdracht (50%)

Extralegale voordelen (ADV, maaltijd-<

Job summary

DFDS zoekt een Administratief Support voor het Procurement, Facility & Technical department in Gent. Je biedt dagelijkse administratieve ondersteuning en bewaakt nauwkeurigheid in alle processen. Je verwerkt data, PO's en facturen, archived dossiers en ondersteunt bij kantoorlogistiek.

Je werkt in een dynamische, teamgerichte omgeving met focus op kwaliteit en flexibiliteit. Vakkennis van MS Office en D365 is een pluspunt; uitstekende Nederlandse en Engelse vaardigheden zijn gewenst.

Qualifications

• Je bent een administratieve duizendpoot en werkt nauwkeurig en doelgericht.
• Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.
• Je bent stressbestendig, ordelijk en gestructureerd.
• Je bent leergierig en ruimdenkend.
• Kennis van MS Office en ervaring met D365 is een pluspunt.
• Goede kennis van Nederlands en Engels is vereist.

Responsibilities

• Gegevens invoeren in interne systemen.
• Verwerken en opvolgen van purchase orders en bijhorende administratie.
• Beheren van (gedeelde) mailboxen en mailclassificatie.
• Archiveren van documenten, digitaal en fysiek.
• Controle van inkomende facturen tegen purchase orders.
• Beheren kantoorstock en plaatsen van bestellingen.
• Verdelen van leveringen aan interne diensten of locaties.
• Algemene administratieve ondersteuning bieden aan het team.

Skills

Administratieve vaardigheid

Teamwork

Nauwkeurigheid

Stressbestendig

Orde/Structuur

Leergierig

MS Office

D365 kennis

Tools

MS Office

D365

Job description

Ben je een administratieve duizendpoot en werk je graag nauwkeurig en detailgericht? Wil je elke dag het verschil maken in een dynamische omgeving waar teamwork centraal staat? Dan is deze functie als Admin Support voor het Procurement, Facility & Technical department misschien wel jouw volgende stap. Kom jij ons team versterken?

Be part of the movement - and play your part.

Takenpakket

Als Admin Support bied je dagelijkse administratieve ondersteuning aan het Procurement, Facility & Technical department. Je zorgt voor een vlotte opvolging van administratieve processen en staat garant voor een correcte, nauwkeurige en tijdige uitvoering van de taken.

Als admin support ben je verantwoordelijk voor volgende taken:

• Je staat in voor het correct invoeren van gegevens/data in interne systemen.
• Je verwerkt en volgt purchase orders op en ondersteunt het team bij de bijhorende administratie.
• Je monitort en beheert (gedeelde) mailboxen bv. klasseren van mails.
• Archivering: Je verzorgt de archivering en structurering van documenten, zowel digitaal als fysiek.
• Facturatie: Je controleert inkomende facturen in de aangewezen systemen (o.a. volledigheid en overeenstemming met purchase orders).
• Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden, aanvullen en ordenen van de kantoorstock en plaatst bestellingen indien nodig.
• Je verdeelt leveringen aan desbetreffende interne diensten of locaties.
• Je biedt verder algemene administratieve ondersteuning aan het team en biedt assistentie waar nodig.

Naar wie zijn wij op zoek?

In deze functie leggen we vooral de nadruk op nauwkeurigheid en flexibiliteit.

Kan je volgende punten afvinken?

• Je bent een administratieve duizendpoot.
• Zowel zelfstandig kunnen werken als teamwork zit in je DNA.
• Je bent stressbestendig, werkt ordelijk, gestructureerd, nauwkeurig en detailgericht.
• Je bent ruimdenkend en leergierig.
• De MS Office – applicaties hebben voor jou geen geheimen. Daarenboven kan je vlot overweg met andere IT-systemen (Kennis van o.a. D365 is een pluspunt).
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en het Engels.

Wat bieden wij jou aan?

Join the movement and grow with us.

Je komt terecht in een dynamische omgeving binnen een toonaangevend logistiek bedrijf in de Gentse haven en omgeving met:

• De DFDS-cultuur: gedrevenheid en teamwork zitten in ons DNA!
• Een deeltijdse opdracht (50%)
• Een marktconform loon met extralegale voordelen (ADV, maaltijdcheques twv 10 euro, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, sociaal abonnement).
• Interne opleidingen in functie van capaciteiten, interesses en mogelijkheden.
• Kansen om jezelf te ontwikkelen én, als je de ambitie hebt, intern door te groeien.
• We moedigen je aan om jezelf uit te dagen om nieuwe vaardigheden en perspectieven te verwerven.
• Een sterke nadruk op duurzaamheid. We integreren milieuvriendelijke methoden in al onze processen en moedigen medewerkers aan om bij te dragen aan onze groene initiatieven.
• DFDS is pionier in duurzame logistiek in Europa.
• We investeren in diverse activiteiten om een positieve en stimulerende werkomgeving te creëren.

Is dit een ideale match voor jou?

Aarzel dan zeker niet om te solliciteren!