P1 - Projectleider (Senior) (CJM000210)

TiTANS België; Belgique; Remote; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

TiTANS België zoekt een ervaren projectleider die de rol van aansluitingscoördinator op zich neemt en als centraal aanspreekpunt optreedt voor partijen die aansluiten op Vlaamse bouwstenen en basisregisters.

Je begeleidt aansluitende partijen van opstart tot afronding van hun traject, bewaakt het overzicht en zorgt dat juiste experts en teams op tijd betrokken worden. Je communications are helder en consistent.

Qualifications

• Aantoonbare ervaring als Projectleider in infrastructuur-/ontwikkelingsprojecten.
• Aantoonbare ervaring met projectbeheerstechnieken en risicobeheer.
• Kennis van PM-methodologieën zoals Prince2 of PMBok.
• Ervaring met kosten, planning, en coördinatie van projecten.
• Capaciteit om meerdere projecten tegelijk te sturen en te optimaliseren.
• Kennis van GDPR en IT-projecten met persoonsgegevens.
• Kennis van Vlaamse overheidsbouwstenen en verenigingsregister is wenselijk.

Responsibilities

• Fungeert als centraal aanspreekpunt voor aansluitende partijen.
• Begeleidt partijen vanaf opstart tot afronding van aansluitingstrajecten.
• Zorgt voor tijdige betrokkenheid van experts en teams.
• Ondersteunt duidelijke en consistente communicatie naar partijen.
• Beheert knelpunten proactief en bewaakt samenhangend proces.

Skills

Projectleider ervaring

Infrastructuurprojecten

PM-technieken

PMBok/Prince2

Kosten en tijdscontrole

Groepscoördinatie

GDPR-kennis

Overheidscontext Vlaams

Teamwork en communicatie

Digitaal Vlaanderen bouwstenen

Tools

Microsoft Office

Microsoft Dynamics

Power BI

Confluence

JIRA

Job description

We zijn op zoek naar een ervaren projectleider die de rol van aansluitingscoördinator kan opnemen en kan functioneren als centraal aanspreekpunt voor partijen die aansluiten op de Vlaamse bouwstenen en basisregisters. Hij/zij begeleidt aansluitende partijen van de opstart tot de afronding van hun aansluitingstraject en bewaakt het overzicht, zorgt ervoor dat de juiste experten en teams op het juiste moment betrokken worden en ondersteunt een heldere en consistente communicatie naar de aansluitende partij.

Vaardigheden

• Aantoonbare ervaring als Projectleider in infrastructuurprojecten of ontwikkelingsprojecten (Minimaal 5 jaar, Senior)
• Aantoonbare ervaring in technische omgevingen waarbinnen de projecten zich situeren (Must have)
• Aantoonbare ervaring met projectbeheerstechnieken en tools kunnen hanteren (risicobeheer, issuebeheer, …) (Must have)
• Aantoonbare ervaring met terminologie, organisatie, rollen en processen van de PM-methodologie (bv. Prince2, PMBok, …) (Must have)
• Aantoonbare kennis en ervaring van de verschillende Project Management facetten (kosten, timing, coördinatie, planning, schattingen) (Must have)
• Capaciteit om meerdere individuele projecten te overzien en de inhoudelijke verbanden tussen de diverse projecten te sturen en optimaliseren (Must have)
• Kennis van GDPR in de context van IT-projecten met persoonsgegevens (Must have)
• Kennis van werking lokale besturen omtrent hun werking met verenigingen (Must have)
• Minimaal 10 jaar ervaring in infrastructuurprojecten of ontwikkelingsprojecten, waarvan minimaal 5 jaar ervaring in het leiden en begeleiden van projecten met totaalbudgetten van minimum 1000 K EUR (Must have, Senior)
• Taalvereiste: Nederlandstalig op Europees CEFR - niveau C2 (Must have)
• Aantoonbare kennis van en ervaring met de Vlaamse overheidsbouwstenen (bv. Verenigingsregister, ACM/IDM, Magda, DOSIS, IPDC, Notificaties,...) (Should have)
• Aantoonbare voeling, kennis of ervaring met digitaliseringsprojecten binnen de cultuur, jeugd, media en/of sportsectoren en/of in het algemeen verenigingsleven op Vlaams en/of lokaal niveau (Should have)
• Communicatievaardigheden en ervaring met teamwork en projectgericht werken (Should have)
• Ervaring met het aansluitingsproces van bouwstenen en basisregisters van Digitaal Vlaanderen (Should have)
• Kennis over dienstenleveranciers voor lokale besturen (Should have)
• Communicatie- en klantgericht, bij voorkeur door aantoonbare voorbereiding/training (Nice to have)
• Door een gedegen analyse en financiële onderbouwing, de technologische oplossingen kunnen bepalen voor de businessuitdagingen waarmee de klant wordt geconfronteerd (Nice to have)
• Ervaring met functionele testen en kwaliteitscontrole (Nice to have)
• Kennis en visie op de (technologische) ontwikkelingen binnen vakgebied kunnen geven aan klanten, goed kunnen omgaan met een vastgesteld business target (Nice to have)
• Zich probleemloos kunnen inschakelen in een ruimer team van uiteenlopende profielen (Nice to have)

De Vlaamse overheid (Digitaal Vlaanderen) biedt verschillende digitale bouwstenen en basisregisters aan waarop externe partners (dienstenleveranciers, lokale besturen, Vlaamse entiteiten,…) kunnen aansluiten om samen te werken aan een overkoepelend digitaal overheidsplatform voor hergebruik van diensten en data. Voor aansluitende partijen betekent dit vandaag vaak dat zij tijdens een aansluitingstraject met verschillende teams, communicatiekanalen en aanspreekpunten in contact komen.

Om partners hierin beter te ondersteunen, starten we vanuit de Vlaamse hoofdloketten een proefproject voor het vormgeven van een nieuwe rol, de functie van aansluitingscoördinator, om de partners hierin te begeleiden. Dit proefproject focust in eerste instantie specifiek op aansluitingen van bouwstenen voor de doelgroep verenigingen waarvan het Verenigingsloket gebruik maakt.

De aansluitingscoördinator functioneert daarbij dus als centrale aanspreekpunt, maar neemt niet de inhoudelijke of technische verantwoordelijkheden van de verschillende bouwstenen over. Hij/zij zorgt er wel voor dat het volledige traject voor de aansluitende partij als één samenhangend proces wordt ervaren. Hij/zij lost knelpunten proactief op, schakelt vlot tussen de technische realiteit en de noden van de klant, en weet mensen en processen in beweging te krijgen zonder zich te verliezen in onnodige complexiteit.

De opgedane ervaringen en inzichten moeten helpen bepalen hoe de rol van aansluitingscoördinator verder kan worden vormgegeven en hoe deze breed kan worden ingezet.

Extra informatie over de aanvraag

Als aansluitingscoördinator heb je voldoende kennis van de betrokken bouwstenen en basisregisters, hun functionaliteiten, onderlinge samenhang en technische afhankelijkheden. Deze kennis stelt je in staat om de aansluitende partij correct te adviseren, de vragen naar de juiste experten te begeleiden en mee te bewaken dat de verschillende onderdelen van het aansluitingstraject correct op elkaar aansluiten.

Je hoeft daarbij niet zelf de rol van technisch expert of ontwikkelaar op te nemen. Je moet wel in staat zijn om technische informatie te begrijpen, verbanden tussen verschillende componenten te herkennen en deze te vertalen naar duidelijke en bruikbare informatie voor de aansluitende partij.

Relevante technologieën en tools: Microsoft Office (gevorderd), Microsoft Dynamics (CRM), Microsoft Power BI, Confluence en JIRA. Kennis van GDPR in de context van IT-projecten met persoonsgegevens is vereist.