Technical Project Lead – Data Lifecycle Management (Brussels)

ENTICO ICT; Sint-Agatha-Berchem; Hybrid; EUR 85,000 - 125,000; Full time

Job summary

ENTICO zoekt een Technical Project Lead – Data Lifecycle Management om het beleid rond databewaring om te zetten in concrete processen en technische oplossingen. Je leidt een strategisch initiatief rond dataretentie en werkt aan het volledige data-leven cyclus traject, van creatie tot definitieve verwijdering.

Je vertaalt het goedgekeurde beleid naar implementatieplannen voor verschillende afdelingen en systemen, stuurt multidisciplinaire teams aan en onderhoudt afstemming met senior

Qualifications

• Masterdiploma of gelijkwaardige competenties door ervaring in IT, databeheer of informatiegovernance.
• 8 jaar professionele ervaring in IT, databeheer of informatiegovernance binnen organisaties met meer dan 1.000 medewerkers.
• Minimaal 3 jaar ervaring met datalevenscyclusbeheer, recordsmanagement of archivering in grote organisaties.
• Leidinggeven aan afdelingsoverschrijdende projecten met senior stakeholders en businessafdelingen.
• Praktische kennis van GDPR, NIS2, EU Data Act en EU AI Act, vertaald naar bewaarplichten.
• Sterke talenkennis: Nederlands of Frans bovenal, tweede landstaal minimaal B2, Engels minimaal B2.
• Bereidheid om minimaal 2 dagen per week in Brussel op kantoor te werken.

Responsibilities

• Vertalen van het bewaarbeleid naar concrete implementatieplannen voor diverse afdelingen en systemen.
• Leiden van strategische dataretentie-initiatieven en afstemmen met senior stakeholders.
• Organiseren van bewaartermijnen, archivering, verwijdering en legal hold in de praktijk.
• Samenwerken met technische teams aan archiveringsbewerkingen, scripting en integraties.
• Voorbereiden en begeleiden van grootschalige verwijdering van data.
• Uitwerken van classificatie en tagging voor beveiliging en privacy.
• Evalueren van technologieën en begeleiden van selectie en implementatie.

Skills

Data governance

Project management

Stakeholder management

Information lifecycle management

Privacy compliance

GDPR & NIS2 knowledge

Education

Master's degree

Equivalent by experience

Tools

Microsoft Purview

SharePoint Advanced Management

Job description

Locatie: Brussel
Werkregeling: minimaal 2 dagen per week op kantoor

Wil jij een centrale rol spelen in het duurzaam beheren van informatie en data? Voor een grote organisatie zoeken we een ervaren Technical Project Lead – Data Lifecycle Management die het beleid rond databewaring vertaalt naar concrete processen en technische oplossingen.

Je leidt een strategisch initiatief rond dataretentie en werkt een organisatiebreed plan uit voor de volledige levenscyclus van data: van creatie en opslag tot archivering en definitieve verwijdering.

Het goedgekeurde informatie- en dataretentiebeleid vertalen naar een concreet implementatieplan voor verschillende afdelingen, systemen en informatiedomeinen.

Multidisciplinaire teams aansturen en afstemmen met senior stakeholders, businessverantwoordelijken en systeemeigenaars.

Bewaartermijnen, archivering, verwijdering en het tijdelijk blokkeren van verwijdering om juridische redenen (legal hold) in de praktijk organiseren.

Samen met technische teams werken aan archiveringstaken, configuratie van bewaartermijnen, scripts en integraties.

De grootschalige verwijdering van data voorbereiden en begeleiden.

Classificatie en tagging uitwerken voor beveiliging, privacy, bewaring, archivering en de identificatie van kritieke data.

Geschikte technologieën evalueren en de selectie en implementatie ervan begeleiden.

Verandering binnen de organisatie ondersteunen en zorgen dat nieuwe werkwijzen worden toegepast.

Wie zoeken we?

Je combineert kennis van databeheer en informatiegovernance met technische expertise en sterke projectvaardigheden. Je kunt complexe beleidsvereisten vertalen naar uitvoerbare oplossingen en krijgt verschillende teams mee in een gezamenlijke aanpak.

Essentiële vereisten

Een masterdiploma of gelijkwaardige competenties door ervaring, relevant voor zowel IT, databeheer, informatiegovernance of project- en programmamanagement als voor datalevenscyclusbeheer, recordsmanagement, retentie of archivering.

Minimaal 8 jaar professionele ervaring in IT, databeheer, informatiegovernance of project- en programmamanagement, opgedaan in organisaties met meer dan 1.000 medewerkers.

Minimaal 3 jaar ervaring met datalevenscyclusbeheer, recordsmanagement, retentie of archivering, eveneens binnen organisaties met meer dan 1.000 medewerkers.

Aantoonbare ervaring met het leiden van afdelingsoverschrijdende projecten, met betrokkenheid van senior stakeholders en businessafdelingen binnen een grote of complexe organisatie.

Praktische kennis van de regelgeving die databewaring beïnvloedt, in het bijzonder GDPR en NIS2.

Een sterke talenkennis:

Nederlands of Frans: moedertaal of minimaal C-niveau.

De andere landstaal: minimaal B2-niveau.

Engels: minimaal B2-niveau.

Bereidheid om minimaal 2 dagen per week in Brussel op kantoor te werken.

Welke expertise versterkt je kandidatuur?

Grondige kennis van de volledige datalevenscyclus, waaronder informatiebeheerplannen, bewaarschema’s, legal hold, archivering en grootschalige verwijdering.

Ervaring met stakeholdermanagement en verandertrajecten in grote, gedecentraliseerde organisaties, met aantoonbare resultaten.

Ervaring met Microsoft Purview voor het toepassen en afdwingen van retentiebeleid binnen Microsoft 365. Kennis van SharePoint Advanced Management is een extra troef.

Kennis van andere technologieën voor datalevenscyclusbeheer en informatiegovernance, zoals datacatalogi, e-archivering en oplossingen voor het laten vervallen en verwijdering van gestructureerde data.

Ervaring met toolevaluaties, RFP-trajecten, leveranciersselectie en organisatiebrede implementaties.

Voldoende technische diepgang om met systeemeigenaars te overleggen over archivering, configuratie, scripting en integraties.

Inzicht in GDPR, NIS2, de EU Data Act, de EU AI Act en de Belgische Camerawet, en het vermogen om die te vertalen naar concrete bewaarverplichtingen.

Praktische ervaring met classificatie en tagging van gestructureerde en ongestructureerde data.

Certificeringen zijn een pluspunt

DAMA CDMP of certificeringen in informatiegovernance en recordsmanagement.

ISO 27001-gerelateerde certificeringen.

Maak in je cv duidelijk hoe jouw ervaring aansluit bij deze opdracht. Beschrijf concrete projecten, je verantwoordelijkheden, de omvang van de organisatie en de behaalde resultaten. Hoe duidelijker je relevante expertise wordt aangetoond, hoe sterker je kandidatuur.