Oversight Specialist

Unique Brussels; Etterbeek; Sur place; EUR 60 000 - 90 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Chèques-repas 10€

Centre Bruxelles

Grande institution financière

Résumé du poste

Unique Brussels recherche un/une Oversight Specialist pour assurer le suivi et le contrôle des prestataires externes dans le secteur de la finance et de la gestion d’actifs. Le candidat contribue à l’amélioration continue des processus et à la qualité des opérations, en veillant à la précision des enregistrements et à la conformité réglementaire.

Le poste, basé à Bruxelles, implique une collaboration étroite avec les équipes internes et les partenaires externes, avec une attention particulière à

Qualifications

• Bilingue FR/EN exigé, maîtrise des méthodes KYC/AML.

Responsabilités

• Suivre et contrôler les prestataires externes et les processus d’investissement.

Connaissances

Français courant

Anglais courant

Esprit analytique

Proactivité

Gestion de projets

Rigueur et précision

Organisation

Formation

Master en Finance/Comptabilité

Outils

Outils informatiques

Description du poste

Pour l’un de nos clients actif dans le secteur de la finance et de la gestion d’actifs, nous recherchons un(e) Oversight Specialist. Dans cette fonction, vous jouerez un rôle clé dans le suivi et le contrôle des prestataires de services externes, tout en contribuant à l'amélioration continue des processus et à la qualité des opérations.

• Contrôler les processus de souscription et de rachat ainsi que leur exécution dans les délais.
• Veiller à l’exhaustivité et à la qualité des registres.
• Collaborer avec les équipes commerciales sur les aspects KYC/AML.
• Participer à l’identification et au suivi des procédures de détection et de correction d’erreurs.
• Assurer le suivi des niveaux de service via les SLA et KPI.
• Vérifier la pertinence des sources de prix utilisées.
• Contrôler les méthodologies de valorisation, y compris pour les actifs illiquides.
• Effectuer les réconciliations de cash et de positions entre les différents intervenants.
• Veiller à l’exactitude des transactions et à leur impact sur la NAV.
• Contrôler les frais et dépenses ainsi que les calculs de commissions de performance.
• Assurer le suivi des corporate actions.
• Contribuer à la mise à jour des politiques relatives aux erreurs de NAV et aux seuils de matérialité.
• Participer au suivi de la conformité réglementaire.
• Contrôler le respect des SLA et KPI.
• Participer au développement du cadre Best Execution.
• Coordonner les réunions trimestrielles avec les différentes équipes d’investissement.
• Contribuer à l’amélioration continue des processus de due diligence des distributeurs.
• Assurer le suivi et la révision des dossiers dans les délais impartis.
• Processus & Amélioration Continue
• Participer aux projets d’amélioration des processus, aux nouveaux services et aux mises à jour de procédures.
• Coordonner les activités liées aux tax reclaims et à la facturation des fonds avec les prestataires externes.
• Collaborer avec les équipes internes pour assurer un suivi efficace des opérations.
• Master en Finance, Comptabilité ou domaine équivalent.
• Minimum 2 à 5 ans d’expérience dans le secteur de l’asset management.
• Bonne compréhension des produits financiers, des services et des pratiques de marché.
• Expérience en gestion de projets opérationnels et transversaux (analyse fonctionnelle, testing, implémentation).
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais.
• Intérêt pour les outils et systèmes informatiques.
• Excellentes capacités d’organisation et souci du détail.
• Esprit analytique et orienté solutions.
• Proactivité, flexibilité et pragmatisme.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en favorisant la collaboration.
• Excellentes compétences relationnelles et de communication.
• Aisance dans la gestion de multiples parties prenantes internes et externes.
• Capacité à évoluer dans un environnement exigeant et orienté délais.
• Contract de remplacement jusque le 31 décembre
• Salaire et avantages : une rémunération attractive à la hauteur de votre expertise, assortie d'avantages extra-légaux, notamment des chèques-repas d'une valeur de 10 € par jour.
• Un espace de travail collaboratif au cœur de Bruxelles, facilement accessible en transports en commun.
• L'opportunité de rejoindre une institution financière de renom.