Organisatieanalist & Innovatiecoördinator

Vlaams Welzijnsverbond; Heverlee; Remoto; EUR 45.000 - 60.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Vzw Sporen zoekt een Organisatieanalist en innovatiecoördinator om de organisatie verder te laten evolueren naar een slimmere en resultaatsgerichtere werking. Je vertaalt noden naar digitale oplossingen en ontwikkelt rapportages die inzicht geven in KPIs en besluitvorming, met aandacht voor privacy en GDPR.

Je werkt aan innovaties op het kruispunt van mensen, data, processen en technologie, met ruimte voor eigen ideeën en aandacht voor coaching en ondersteuning van medewerkers.

Competenze

• Sterk in kaart brengen van organisatieprocessen en verbeterkansen.
• In gesprek gaan met medewerkers en teams om resultaten meetbaar te maken.
• Vertalen van noden naar digitale oplossingen binnen de ICT-omgeving.

Mansioni

• Ontwikkelen en beheren van rapporten en dashboards (Power BI, Excel).
• Begeleiden implementatie van nieuwe werkwijzen en digitale toepassingen.
• Bouwen aan bruggen tussen begeleiders, ondersteunende teams en leidinggevenden.

Conoscenze

Organisatieprocessen in kaart brengen

Proactieve samenwerking met teams

Data-analyse en KPI-gedreven besluit-v

Vertalen van noden naar digitale tools

Strumenti

Power BI

Excel

HTML

Microsoft 365

SharePoint

Power Automate

Descrizione del lavoro

Vzw Sporen is een organisatie in de bijzondere Jeugdzorg die gezinnen in een ingewikkelde leefsituatie ondersteunt. Ons doel is dat kinderen en jongeren kansrijk en veilig kunnen opgroeien, zo veel mogelijk omringd en ondersteund door familie.

Onze organisatie gaat door een herontwerp. Ter ondersteuning van dit proces, zoeken we een Organisatieanalist en innovatiecoördinator. Als organisatieanalist neem je een rol op die verwant is aan die van een business analist, maar met een sterke focus op onze maatschappelijke opdracht, onze medewerkers en de kwaliteit van onze werking.

Als organisatieanalist help je ons evolueren naar een slimmere, resultaatsgerichtere organisatie met focus op samenwerking. Dit doe je door het detecteren van opportuniteiten voor verbetering, het vertalen van noden van collega’s naar digitale oplossingen en door het uitwerken van innovatieve toepassingen die bijdragen aan een efficiënte en kwaliteitsvolle werking.

Met vzw Sporen willen we een inclusieve werking zijn. Jouw kwaliteiten zijn doorslaggevend ongeacht je leeftijd, geslacht, gender, afkomst, seksuele oriëntatie, beperking of handicap.

Functiebeschrijving

• Je bent sterk in organisatieprocessen in kaart brengen en verbeterkansen identificeren, en neemt initiatief om deze van idee tot realisatie uit te werken.
• Je gaat (pro-) actief in gesprek met medewerkers en teams om te behalen resultaten meetbaar te maken en te verbinden met noden en knelpunten. Je kan dit zelfstandig en planmatig.
• Je kan organisatienoden vertalen naar bruikbare en eenvoudige digitale oplossingen binnen de bestaande ICT-omgeving (Microsoft 365) die voldoen aan principes van privacy, informatieveiligheid en gegevensbescherming (GDPR, Decreet Integrale Jeugdhulp).
• Je ontwikkelt en beheert rapporten en dashboards in Power BI, Excel, HTML. Kennis van Microsoft 365, SharePoint, Power Automate en dergelijke is een meerwaarde.
• Je onderzoekt hoe beschikbare data beter kan worden ingezet voor sturing en besluitvorming.
• Je begeleidt de implementatie van nieuwe werkwijzen, digitale toepassingen en rapporteringen en ondersteunt medewerkers bij de adoptie ervan.
• Je bouwt bruggen tussen onze begeleiders, ondersteunende teams en leidinggevenden.
• Je volgt ontwikkelingen rond AI, data-analyse en digitale innovatie op en vertaalt deze naar de organisatiecontext

Je vindt info over onze visie op onze website ‘Opgroeien in veiligheid’.

Wat maakt deze functie uniek?

• Dit is geen klassieke ICT-functie. Je werkt innovatief op het kruispunt van mensen, data, processen en technologie.
• Je krijgt de kans om mee vorm te geven aan het organisatiemodel van morgen.
• Je krijgt veel ruimte voor innovatie en eigen ideeën met een directe impact op de werking van de organisatie.
• Je komt terecht in een organisatie met een sterke focus op medewerkers o.a. door persoonlijke coaching, ondersteuning bij moeilijke momenten en vertrouwenspersonen.
• Sporen is een organisatie met 140 medewerkers. Hoewel we nu nog niets kunnen beloven, zijn er regelmatig doorgroei- of verlengingskansen.
• Een voltijds contract van bepaalde duur (één jaar). Opstartdatum en jobtime zijn bespreekbaar.
• Verloning volgens barema’s van PC 319.01 met overname van relevante anciënniteit (meer info vind je hier Barema's 319.01 | www.vlaamswelzijnsverbond.be )
• De mogelijkheid om via Individuele Beroepsopleiding te starten (meer info vind je hier: Doe ervaring op via een individuele beroepsopleiding (IBO) | VDAB)

Sollicitatieprocedure

Stuur je motivatiebrief en cvdoor via de website. Solliciteren kan tot en met 1/11/2026.

Op basis van de brieven zoeken we passende kandidaten. Deze kandidaten worden opgebeld en uitgenodigd voor een gesprek.

Wil je graag meer informatie? Neem vrijblijvend contact op met Martijn Ronsmans van het directieteam om kennis te maken via [e-mail].