Order Processing Team Lead — Office Manager Assistant

SIG Air Handling; Zaventem; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Cairox Belgium zoekt een Office Manager Assistent voor de Orderverwerkingsdienst in Zaventem. Je zorgt voor de administratieve verwerking van inkomende orders, communicatie met klanten en opvolging van leveringen om processen vlot te laten verlopen.

Je werkt nauw samen met de Office Manager en andere afdelingen. Je staat open voor bijscholing en draagt bij aan een klantgerichte service en continue verbetering.

Qualifications

• Diploma secundair onderwijs of gelijkwaardig door ervaring.
• Vloeiend Nederlands, Frans en Engels (mondeling en schriftelijk).
• Klantgericht en communicatief met commerciële flair.
• Teamplayer die ook zelfstandig initiatief neemt.
• Willing om bij te dragen aan verbetering en procesoptimalisatie.

Responsabilités

• Administratieve verwerking van inkomende orders in ERP-systeem.
• Orderverwerking opvolgen van A tot Z en vertragingen voorkomen.
• Telefonisch klanten contact en vriendelijke, professionele communicatie.
• Ondersteunen bij klachtenafhandeling en oplossingen zoeken.
• Steunen van collega's binnen de Orderverwerking.
• Plannen van het team samen met de Office Manager en contact met magazijn/transport.

Connaissances

Administratie

Communicatie

Planning

Samenwerken

Frans

Nederlands

Engels

Klantgerichtheid

Initiatief

Leerbereidheid

Formation

Diploma secundair onderwijs

Ervaring gelijkwaardig door kennis

Description du poste

Cairox Belgium zoekt een Office Manager Assistent voor de Orderverwerkingsdienst in Zaventem. Je zorgt voor de administratieve verwerking van inkomende orders, communicatie met klanten en opvolging van leveringen om processen vlot te laten verlopen.

Je werkt nauw samen met de Office Manager en andere afdelingen. Je staat open voor bijscholing en draagt bij aan een klantgerichte service en continue verbetering.