Operations Support Officer

UNIQUE; Brussel; Sur place; EUR 32 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

UNIQUE zoekt een beheer- en optimalisatiegerichte professional voor logistieke diensten, postverwerking, scanning, archiefbeheer en leveranciersrelaties. Daarnaast ondersteun je aankoopactiviteiten en de administratieve opvolging van leverancierscontracten.

Je coördineert dagelijkse operationele activiteiten, KPI's, SLA's en kosten, fungeert als belangrijkste aanspreekpunt voor leveranciers en externe partners, en beheert tools voor digitalisatie van inkomende en uitgaande post.

Responsabilités

• Coördineren van activiteiten rond postverwerking, printing, scanning en archivering.
• Dagelijkse opvolging van operationele activiteiten, KPI's, SLA's en kosten.
• Fungeren als belangrijkste aanspreekpunt voor leveranciers en externe partners.
• Beheren van tools voor digitalisatie en verwerking van inkomende en uitgaande post.
• Controleren en valideren van leveranciersfacturen.
• Deelnemen aan aanbestedingen en interne klanten ondersteunen bij hun aankoopbehoeften.
• Administratieve opvolging van leverancierscontracten en bijdragen aan hun optimalisatie.
• Verbeteringen identificeren en implementeren om processen efficiënter te maken en kosten te verlagen.

Description du poste

Jouw missie

Je bent verantwoordelijk voor het beheer en de optimalisatie van logistieke diensten, postverwerking, scanning, archiefbeheer en leveranciersrelaties. Daarnaast ondersteun je aankoopactiviteiten en de administratieve opvolging van leverancierscontracten.

Jouw verantwoordelijkheden

• Coördineren van activiteiten rond postverwerking, printing, scanning en archivering.
• Dagelijkse opvolging van operationele activiteiten, KPI's, SLA's en kosten.
• Fungeren als belangrijkste aanspreekpunt voor leveranciers en externe partners.
• Beheren van tools voor digitalisatie en verwerking van inkomende en uitgaande post.
• Controleren en valideren van leveranciersfacturen.
• Deelnemen aan aanbestedingen en interne klanten ondersteunen bij hun aankoopbehoeften.
• Administratieve opvolging van leverancierscontracten en bijdragen aan hun optimalisatie.
• Verbeteringen identificeren en implementeren om processen efficiënter te maken en kosten te verlagen.