Operations & Marketing Support Specialist

Kingsberry; Zandhoven; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Kingsberry zoekt een Operations & Office Assistant die prioriteiten ziet, processen ordent en hands-on aanpakt. Je werkt aan agenda’s, interne projecten en onboarding van nieuwe collega’s, en zorgt voor een goedlopend kantoor.

Daarnaast werk je mee binnen Marketing & Client Support:Presentaties maken, salesondersteuning, klantdata vastleggen en proactief leads benaderen. Je organiseert events en opleidingen, regelt zaal, lunch en deelnemers en bewaakt KPI’s en prestaties.

Qualifications

• Kennis van prioriteren en knopen doorhakken onder druk.
• Hands-on en proactief: ziet werk en handelt direct.
• Nice-to-haves: marketingervaring, eventorganisatie, Excel/PowerPoint skills.

Responsibilities

• Beheer van agenda's, deadlines en interne projecten.
• Notuleren tijdens meetings, actielijsten opstellen en opvolgen.
• Kantooradministratie: bestellingen, koffie, verjaardagen, jubileums.
• Nieuwe collega’s welkom heten en onboarding tonen.
• Regelen van events, workshops en opleidingen: zaal, lunch, deelnemers, intakegesprekken.
• Signaleren van verbeteringen via KPI’s en cijfers.
• Analyseren van klantresultaten en interne updates.
• Leadgeneratie en eerste contact met prospects begeleiden.

Skills

Overzicht bewaren

Proactief

Stressbestendig

Probleemoplossing

Excel/PowerPoint

Marketingervaring

Evenementenorganisatie

Projectmanagementtools

Communicatie

Tools

Excel

PowerPoint

Job description

Kingsberry zoekt een Operations & Office Assistant die prioriteiten ziet, processen ordent en hands-on aanpakt. Je werkt aan agenda’s, interne projecten en onboarding van nieuwe collega’s, en zorgt voor een goedlopend kantoor.

Daarnaast werk je mee binnen Marketing & Client Support:Presentaties maken, salesondersteuning, klantdata vastleggen en proactief leads benaderen. Je organiseert events en opleidingen, regelt zaal, lunch en deelnemers en bewaakt KPI’s en prestaties.