Operations Assistant (Temp)

MSC Mediterranean Shipping Company SA; Antwerpen; Hybride; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Marktconforme verloning

Maaltijdcheques

E-cheques

Bijkomende vakantiedagen

Résumé du poste

MSC Belgium zoekt een Operations Assistant (Temp) die het Dangerous Goods en Operations team ondersteunt bij de administratieve verwerking en opvolging van dossiers.

Je verwerkt gegevens in systemen zoals VCI, volgt documenten op en ondersteunt bij DG-documentatie. Je werkt nauw samen met collega’s en rapporteert aan de DG Teamleader.

Qualifications

• Bacheloropleiding afgerond of gelijkwaardig door ervaring.
• Ervaring in logistiek, scheepvaart en/of gevaarlijke goederen is een pluspunt.
• Nauwkeurigheid en oog voor detail.
• Administratieve sterkte en gestructureerd werken.
• Leergierig en open voor nieuwe materie.

Responsabilités

• Administratieve verwerking en controle van Dangerous Goods dossiers en leert werken met operationele systemen zoals VCI (Vessel CallInformation)
• Opvolgen van documenten en gegevens met betrekking tot gevaarlijke goederen.
• Ondersteunen bij de opmaak en controle van DG-documentatie.
• Communicatie met interne afdelingen omtrent de administratieve opvolging van dossiers.
• Signaleren en opvolgen van ontbrekende of foutieve gegevens.
• Algemene administratieve ondersteuning van 2 teams.

Connaissances

Nederlands

Engels

Formation

Bachelor-diploma of gelijkwaardig door ervaring

Outils

VCI systeem

Description du poste

Operations Assistant (Temp)

Wat ga je doen?

In deze functie ondersteun je het Dangerous Goods en Operations team bij de administratieve verwerking en opvolging van dossiers. Je zorgt ervoor dat gegevens correct verwerkt worden in onze systemen en ondersteunt collega's bij diverse administratieve taken.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Administratieve verwerking en controle van Dangerous Goods dossiers en leert werken met operationele systemen zoals VCI (Vessel CallInformation)
• Opvolgen van documenten en gegevens met betrekking tot gevaarlijke goederen.
• Ondersteunen bij de opmaak en controle van DG-documentatie.
• Communicatie met interne afdelingen omtrent de administratieve opvolging van dossiers.
• Signaleren en opvolgen van ontbrekende of foutieve gegevens.
• Algemene administratieve ondersteuning van 2 teams.

Je komt terecht in een ervaren team dat jou wegwijs maakt in de wereld van gevaarlijke goederen en maritieme sector en rapporteert naar de DG Teamleader.

Wie ben je?

Je hebt een bacheloropleiding afgerond of bent gelijkwaardig door ervaring.
Je hebt interesse in logistiek, scheepvaart en/of gevaarlijke goederen.
Ervaring binnen de maritieme sector of Dangerous Goods is een pluspunt, maar geen vereiste.
Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
Je bent administratief sterk en houdt ervan gestructureerd te werken.
Je bent leergierig en staat open om nieuwe materie aan te leren.
Je weet prioriteiten te stellen en behoudt het overzicht.
Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels.
Je bent een echte teamplayer.

Wat bieden we jou?

De mogelijkheid om deel uit te maken van onze MSC Family waar een familiale sfeer gecombineerd wordt met een professionele aanpak en een no-nonsense mentaliteit! Je team van ervaren collega’s dompelt je direct onder in onze cultuur en maakt je wegwijs in je functie. Work-life balance? Die zit helemaal goed dankzij onze flexibele uren. Hou wel af en toe nog een (voor)avondje vrij voor onze afterworkactiviteiten of een drankje met de collega’s. Ten slotte kan je rekenen op een marktconforme verloning, aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques, e-cheques, bijkomende vakantiedagen, ...).
De tijdelijk functie is al zeker tot eind 2026 met mogelijkheid tot verlengen.

Opmerking

MSC Belgium is actief in de maritieme sector, wat betekent dat een veiligheidscontrole deel uitmaakt van het aanwervingsproces. Heb je hier vragen over? Neem gerust contact met ons op!
#MovingTheWorldTogether