Operationeel Support Medewerker

Staci Belgium NV; Beveren; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Staci Belgium NV in Beveren zoekt een Operationeel Support Medewerker met afwisselende taken op logistiek en gebouwenbeheer. Je volgt administratief en operationeel de flow van event materiaal, registreert stock en verzorgt verzendingen, en bent eerste aanspreekpunt bij defecten of onderhoud.

Je werkt samen met 3 collega's en rapporteert aan de Operations Manager. Je beschikt over ervaring in logistieke administratie, bent nauwkeurig, communicatief en flexibel, met Excel-vaardigheden en

Qualifications

• Ervaring in logistieke administratie.
• Bereid een nieuw ERP-systeem aan te leren.
• Oog voor orde en nauwkeurigheid.
• Communicatief en constructief met verschillende persoonlijkheden.

Responsibilities

• Stockbeheer: volg orders, pickings en retourorders van events materiaal.
• Beheer van de flow van event materiaal; inspecteer beschadigd materiaal en regel herstel of offertes.
• Administratie: registreer stock en verzendingen in het ERP-systeem; juiste locaties bij herstelling registreren.
• Beheer gebouw: eerste aanspreekpunt bij defecten en onderhoud; schakelt indien nodig leveranciers in.
• Beheer afvalstromen: informeer nieuwe werknemers over sortering en voer controles uit.
• Voorbereiding facturatie: verzamel en verwerk kosten voor klanten zoals palletplaatsen en verpakkingsmateriaal.
• Back up transport: boek externe transporten, vraag offertes op, volg statusmeldingen en regel administratie.
• Je werkt samen met 3 collega's en rapporteert aan de Operations Manager.

Skills

Logistieke administratie

ERP-systeem kennis

Excel

Nauwkeurigheid

Communicatie

Flexibiliteit

Tools

ERP-systeem

Job description

Jouw rol

Als Operationeel Support Medewerker heb je een heel afwisselende job en speel je een cruciale rol in onze vestiging in Beveren. Je volgt enerzijds administratief & operationeel de logistieke flow van event materiaal op. Anderzijds ben jij het eerste aanspreekpunt voor alles wat zich kan voordoen in het gebouw, van het afvalbeheer tot en met kleine defecten & herstellingen aan materiaal of binnen het gebouw. Daarnaast verzamel je maandelijks alle Kosten ifv facturatie naar onze klanten en ben jij de back up transport bij afwezigheid van onze vaste medewerker transport.

Je werkt nauw samen met 3 collega’s binnen het operationele events team en rapporteert aan de Operations Manager.

Wat ga je doen?

Stockbeheer

Jij volgt mee orders, pickings & retourorders op van events materiaal. Jij bent degene die mee een overview houdt.

Opvolgen van de flow van het event materiaal

Je houdt mee een oogje in het zeil bij alle event materiaal dat vertrekt en retour komt. Materiaal dat beschadigd is, ga jij bekijken. Indien mogelijk gaan we ditz elf herstellen. Indien niet mogelijk, zoek jij een leverancier die dit kan herstellen, je vraagt offerte op en volgt de herstelling op.

Administratie

Jij staat in voor de registratie van het stockbeheer in ons ERP systeem. Je boekt stock & verzendingen door en registreert bvb de juiste locatie bij herstelling of wanneer stock verplaatst is in het magazijn.

Beheer gebouw

Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle collega’s in het gebouw bij defecten en herstellingen. Dat kan gaan tot het vervangen van een kapotte lamp tot het bekijken van een foutmelding op de koffiemachine tot het opvolgen van schilderwerken. Jij bekijkt eerst het defect, lost het zelf op indien mogelijk, of schakelt een collega of leverancier in om dit op te lossen.

Beheer afvalstromen

Jij geeft info aan nieuwe werknemers hoe afval gesorteerd moet worden. Je doet geregeld controles of alle afval in de juiste container terecht komt. Je overlegt met de leverancier die het afval komt ophalen.

Voorbereiding facturatie

Jij verzamelt en verwerkt maandelijks een aantal kosten die gefcatureerd dienen te worden aan onze klanten zoals bvb palletplaatsen & verpakkingsmateriaal.

Back up transport

Wanneer onze collega van transport vakantie neemt of afwezig is, neem jij een aantal taken over. Je boekt externe transporten, vraagt offertes op, volgt statusmeldingen op en regelt alle administratie die hierbij komt kijken.

Wat breng jij mee?

Ervaring

Je hebt enige ervaring in logistieke administratie en bent bereid een nieuw ERP systeem aan te leren.

Oog voor orde en nauwkeurigheid

Je kan structuur bieden en houdt van orde & nauwkeurigheid, je hebt oog voor details

Communicatief

Je kan op een verbindende en constructieve manier mensen aanspreken en kan vlot met verschillende persoonlijkheden overweg. Je helpt graag collega’s verder bij verschillende soorten vragen.

Kennis Excel & interesse in software pakketten

Je kan in excel enkele formules toepassen (Vlookup, sum, average,…) en werken met draaitabellen. Daarnaast ben je snel weg met nieuwe softwarepakketten en bereid om opleidingen te volgen om deze te leren kennen.

Flexibel & wendbaar zijn

Onverwachte taken of omstandigheden of last minute wijzigingen brengen jou niet van streek. Je weet de rust te bewaren en kan snel schakelen om hierop in te spelen.