Operationeel & Administratief Medewerker: Kosten & Verbetering

FINVISORS; Diest; Presencial; EUR 20.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

FINVISORS in België zoekt een Operationeel & Administratief Medewerker die de schakel vormt tussen het hoofdkantoor en de verschillende residenties en (flat)hotels. Je combineert administratieve ondersteuning met kostenanalyse, leveranciersopvolging en office management.

Je signaleert knelpunten, werkt aan verbeteracties en bereidt urenregistraties en maandrapporten voor. Je verzorgt voorraadbeheer, bestellingen, afhandeling van post en bezoekers, en ondersteunt collega’s op de locaties.

Responsabilidades

• Controleren en registreren van werkbonnen van onderhouds- en schoonmaakploegen.
• Ondersteunen van collega’s op de verschillende locaties en opvolgen van afspraken en procedures.
• Analyseren van kosten, rapporteringen en operationele gegevens.
• Onderzoeken van afwijkingen en voorstellen van concrete verbeteracties.
• Voorbereiden van urenregistraties voor de loonverwerking en van maandrapporten.
• Plaatsen en opvolgen van bestellingen tot en met de levering.
• Verzorgen van voorraadbeheer, post- en pakketverwerking en bezoekersontvangst.
• Zoeken naar oplossingen voor operationele problemen.
• Opvragen en vergelijken van offertes en onderhandelen over prijzen, kwaliteit en voorwaarden.
• Opvolgen van operationele budgetten en leveranciersafspraken.
• Uitschrijven van procedures en toelichten van praktische handleidingen aan collega’s.

Descripción del empleo

FINVISORS in België zoekt een Operationeel & Administratief Medewerker die de schakel vormt tussen het hoofdkantoor en de verschillende residenties en (flat)hotels. Je combineert administratieve ondersteuning met kostenanalyse, leveranciersopvolging en office management.

Je signaleert knelpunten, werkt aan verbeteracties en bereidt urenregistraties en maandrapporten voor. Je verzorgt voorraadbeheer, bestellingen, afhandeling van post en bezoekers, en ondersteunt collega’s op de locaties.