Operationeel Administratief Medewerker

Forum Jobs Ekeren; Antwerpen; Sur place; EUR 45 000 - 59 000; Plein temps

Résumé du poste

Forum Jobs Ekeren zoekt een medewerker om operationele dossiers van A tot Z te beheren en administratieve opvolging te verzorgen. U zult werken met het interne systeem en de status van lopende dossiers up-to-date houden.

Daarnaast fungeert u als eerste aanspreekpunt voor de operationele afdeling en onderhoudt u dagelijkse communicatie met klanten via telefoon en e-mail. U bewaart het overzicht over meerdere dossiers en past prioriteiten aan bij planningwijzigingen.

Responsabilités

• Je beheert operationele dossiers van A tot Z en zorgt voor een correcte administratieve opvolging.
• Je verwerkt werkorders, administratieve documenten en andere relevante gegevens in het interne systeem.
• Je houdt de status van lopende dossiers en containers nauwkeurig up-to-date.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor de operationele afdeling en zorgt voor een vlotte communicatie tussen de verschillende betrokken partijen.
• Je onderhoudt dagelijks contact met klanten via telefoon en e-mail.
• Je bewaart het overzicht over meerdere dossiers tegelijk en past snel prioriteiten aan wanneer de planning wijzigt.

Description du poste

• Je beheert operationele dossiers van A tot Z en zorgt voor een correcte administratieve opvolging.
• Je verwerkt werkorders, administratieve documenten en andere relevante gegevens in het interne systeem.
• Je houdt de status van lopende dossiers en containers nauwkeurig up-to-date.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor de operationele afdeling en zorgt voor een vlotte communicatie tussen de verschillende betrokken partijen.
• Je onderhoudt dagelijks contact met klanten via telefoon en e-mail.
• Je bewaart het overzicht over meerdere dossiers tegelijk en past snel prioriteiten aan wanneer de planning wijzigt.