Operational & Event Lead - Love Tomorrow Summit

Tomorrowland; Antwerpen; Sur place; EUR 65 000 - 90 000; Plein temps

Résumé du poste

Love Tomorrow Summit zoekt een Operations & Event Lead die naast de eindverantwoordelijkheid voor Operations ook als event lead optreedt. Je bewaakt richting, samenhang en kwaliteit en stuurt budgetten en KPI’s aan in een dynamische, maatschappelijke context.

Je combineert strategisch overzicht met hands-on uitvoering en weet teams, stakeholders en partners te verbinden terwijl je digitale tools en AI inzet om processen te stroomlijnen.

Qualifications

• Aantoonbare ervaring in operations en/of production binnen events.
• Natuurlijke leider die duidelijkheid brengt en mensen verbindt.
• Durft beslissingen te nemen en draagt verantwoordelijkheid voor het resultaat.
• Gestructureerd werken, overzicht in complexiteit.
• Helder communiceren en teams en stakeholders meekrijgen.
• Sterke verbinding met Love Tomorrow's waarden: duurzaamheid, inclusiviteit en positieve impact.
• Tech-savvy met digitale tools voor project- en eventbeheer (bv Notion, Monday.com).
• Hands-on ervaring met AI-tools om processen te versnellen of workflows te verbeteren.

Responsabilités

• Leiding over alle operationele aspecten van de Summit.
• Aansturing en verbinding van Operations- en Production-teams.
• Opvolging en sturing van budgetten en KPI’s.
• Optreden als beslissingsnemer bij operationele vraagstukken.
• Intern draagvlak bouwen via afstemming en samenwerking.
• Zichtbaar, betrouwbaar en richtinggevend event lead zijn on-site.
• Inzetten van digitale tools en AI om processen te verbeteren.
• Schakelen tussen plannen, beslissen en uitvoeren.

Connaissances

Leadership

Event operations

Stakeholder management

Project management

Strategic thinking

Outils

Notion

Monday.com

AI tools

Description du poste

Bij Love Tomorrow geloven we dat events krachtige katalysatoren zijn voor positieve verandering. De Love Tomorrow Summit brengt denkers, doeners en partners samen rond duurzaamheid, innovatie en maatschappelijke impact. Om deze ambitie waar te maken, zoeken we een Operational & Event Lead die met vertrouwen, ownership en daadkracht richting geeft aan de volledige operationele en productionele werking van de Summit.

Deze rol is een sleutelpositie binnen het team: jij bent de persoon die overzicht bewaart, knopen doorhakt en teams samenbrengt rond één gedeelde ambitie.

Als Operational & Event Lead neem je de volledige eindverantwoordelijkheid over Operations voor de Love Tomorrow Summit en fungeer je als event lead en inhoudelijke poolster voor de Summit en bijhorende subevents. Jij bewaakt de richting, samenhang en kwaliteit van het volledige event en zorgt ervoor dat alle operationele en productionele keuzes bijdragen aan één helder en gedragen geheel.

Binnen jouw domein handel je autonoom. Je bepaalt prioriteiten, neemt beslissingen en draagt de accountability voor de impact ervan. Je staat in voor duidelijke rollen, beslissingslijnen en verantwoordelijkheden binnen Operations en Production, en creëert zo helderheid en vertrouwen voor de teams waarmee je samenwerkt.

Je bent eindverantwoordelijk voor de operationele en productionele budgetten en KPI’s en stuurt hier actief op. Je bewaakt efficiëntie, kwaliteit en haalbaarheid, en durft bij te sturen wanneer nodig.

Concreet omvat jouw verantwoordelijkheid onder andere:

• Leiding nemen over alle operationele aspecten van de Love Tomorrow Summit (o.a. ticketing, cashless, Food & Beverage, mobiliteit, event app, partner hospitality, prints en crew)
• Aansturing en verbinding van Operations- en Production-teams, met duidelijke verwachtingen en ownership
• Opvolging en sturing van budgetten en KPI’s binnen Operations en Production
• Optreden als beslissingsnemer bij operationele en productionele vraagstukken
• Actief bouwen aan intern draagvlak via continue afstemming en samenwerking (interne sales)
• Een zichtbaar, betrouwbaar en richtinggevend event lead zijn tijdens voorbereiding en on-site
• Actief inzetten van digitale tools, AI en slimme workflows om operationele processen te automatiseren, te stroomlijnen en continu te verbeteren
• Je combineert strategisch overzicht met een hands-on mentaliteit en schakelt vlot tussen plannen, beslissen en uitvoeren.

Je voelt je thuis in een dynamische eventcontext en haalt energie uit verantwoordelijkheid nemen en richting geven.

• Je hebt aantoonbare ervaring in operations en/of production binnen events
• Je bent een natuurlijke leider die duidelijkheid brengt en mensen verbindt
• Je durft beslissingen nemen en draagt verantwoordelijkheid voor het resultaat
• Je werkt gestructureerd en behoudt overzicht in complexiteit
• Je communiceert helder en weet teams en stakeholders mee te nemen
• Je voelt je sterk verbonden met de waarden van Love Tomorrow: duurzaamheid, inclusiviteit en positieve impact
• Je bent tech-savvy en werkt vlot met digitale tools voor project- en eventbeheer (bv. Notion, Monday.com of gelijkaardige platformen)
• Je hebt hands-on ervaring met AI-tools en weet hoe je ze inzet om processen te versnellen, rapportering te vereenvoudigen of workflows te optimaliseren
• Je denkt niet alleen in uitvoering, maar in systemen: je signaleert inefficiënties en neemt initiatief om de manier van werken structureel slimmer te maken

Wij bieden:

• Een sleutelrol binnen een internationaal en impactgedreven platform
• De kans om een event met maatschappelijke betekenis mee vorm te geven
• Nauwe samenwerking met geëngageerde teams
• Ruimte voor autonomie, initiatief en professionele groei
• Een mensgerichte werkomgeving waar vertrouwen en samenwerking centraal staan
• De unieke energie van werken aan ervaringen die blijven resoneren