Event Project Manager Hospitality (Senior)

tero | B Corp™; Waterloo; Sur place; EUR 65 000 - 90 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

CDI

Competitief salarispakket

Ecocheques

Vervoerskostenvergoeding

Exclusieve locatiesvoordelen

Résumé du poste

Tero Hospitality zoekt een Senior Event Project Manager die wereldwijd ervaringen verkoopt en full-service evenementen beheert. Je stuurt operationele teams aan, bouwt klantrelaties op en draagt bij aan commerciële groei van onze concepten.

De functie vereist 5+ jaar ervaring in evenementen, sterke sales- en leiderschapskwaliteiten en een tweetalige fluency FR/NL, Engels is een plus. CDI, autonomie en aantrekkelijke voordelen wachten.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar ervaring in evenementenbeheer.
• Sterke commerciële instelling en ervaring met het verkopen van complete ervaringen.
• Tweetalig FR/NL; Engels is een troef.
• Grondige kennis van horeca/hospitality en CRM-tools.

Responsabilités

• 360°-ervaringen creëren en verkopen op maat, met locaties, Traiteur en activiteiten.
• Portfolio zelfstandig beheren van behoeften tot afsluiting en evaluatie.
• Offertes, contracten en budgetten opstellen en onderhandelen met focus op rentabiliteit.
• Administratieve en financiële opvolging van dossiers en verkopen bewaken.
• Coördineren van operationele teams op het terrein en briefing van junior coordinators.
• Logistieke en operationele coördinatie van evenementen ter plaatse, ook bij hoge complexiteit.

Connaissances

Tweetalig FR/NL

Verkoopervaring in evenementen

Leiderschap

Organisatie

CRM-tools

MS Office / Excel

Outils

CRM-tools

Evenementbeheer software

Description du poste

Event Project Manager – Hospitality (Senior)

Word lid van Tero, een gepassioneerd team dat unieke momenten creëert om mensen dichter bij elkaar te brengen! Met onze twee business units — Tero Hospitality en Tero Sport & Leisure — bieden we verrijkende ervaringen in elke fase, waarbij welzijn, natuur en gezelligheid samenkomen.

Event Project Manager – Hospitality (Senior)

Word lid van Tero, een gepassioneerd team dat unieke momenten creëert om mensen dichter bij elkaar te brengen! Met onze twee business units — Tero Hospitality en Tero Sport & Leisure — bieden we verrijkende ervaringen in elke fase, waarbij welzijn, natuur en gezelligheid samenkomen.

Bij Tero is diversiteit een rijkdom en engageren we ons om elke sollicitatie op een eerlijke manier te behandelen.

Tweetalig Event Project Manager (Senior)

Bij Tero creëren we momenten die tellen. Als Senior Event Project Manager binnen Tero Hospitality gaat jouw missie veel verder dan louter locatiebeheer: je bent een echte architect van globale ervaringen.

Dankzij je stevige ervaring in de evenementensector weet je onze klanten te beluisteren en te identificeren hoe je hen de beste ervaring kan bieden. Of een initiële vraag nu enkel gaat over het zoeken van een locatie, een traiteur of een activiteit, jij bent in staat om in te spelen op de situatie en te jongleren met onze drie belangrijkste troeven om hen een compleet pakket voor te stellen: de keuze van de perfecte locatie (voornamelijk onze eigen Tero-locaties), een uitzonderlijk cateringaanbod (via onze interne traiteur Terroir), en de aanbeveling van de ideale activiteit.

Deze functie richt zich tot een professional die gepassioneerd is door de verkoop van complete ervaringen, in staat om een portfolio van complexe projecten volledig zelfstandig te beheren, de operationele teams te begeleiden en actief bij te dragen aan de commerciële strategie en de groei van onze concepten.

Verantwoordelijkheden en taken

• 360°-ervaringen creëren en verkopen: de behoeften van klanten analyseren en een basisvraag (locatie, activiteit of catering) omvormen tot een volledig voorstel op maat, waarbij de synergie tussen onze locaties, onze traiteur “Terroir” en onze activiteiten optimaal wordt benut.
• Zelfstandig een portfolio van evenementen beheren, van de behoefteanalyse tot de afsluiting van het dossier en de eindevaluatie.
• Commerciële offertes, contracten en budgetten onderhandelen, opstellen en valideren, met verantwoordelijkheid voor de rentabiliteit van de projecten en de optimalisatie van de verkoop (upselling/cross-selling).
• Toezicht houden op de administratieve en financiële opvolging van dossiers en verkopen.
• De operationele teams op het terrein coördineren en briefen, met supervisie over de junior Event Project Coordinators.
• De logistieke en operationele coördinatie van evenementen ter plaatse aansturen, ook voor dossiers met hoge complexiteit of belangen.
• Een klantrelatie op hoog niveau opbouwen en onderhouden, als een echte vertrouwenspersoon gedurende het hele project.
• Het klantenportfolio actief ontwikkelen (prospectie, klantenbinding, onderhandeling van partnerschappen, presentatie van globale aanbiedingen en nieuwigheden).
• Bijdragen aan de commerciële strategie en de optimalisatie van de bezetting en positionering van onze locaties.
• Senior ambassadeur zijn van het merk Tero bij onze klanten, partners en leveranciers.

Gezocht profiel

• Bewezen ervaring (5 jaar en meer) in het beheer van evenementen, die je het nodige overzicht geeft om de best mogelijke globale ervaring voor de klant te bedenken, te adviseren en te ontwerpen.
• Sterke commerciële ingesteldheid en gevoel voor de verkoop van ervaringen: je houdt ervan te “jongleren” met verschillende diensten (Locatie, Traiteur, Activiteiten) om een onweerstaanbaar aanbod samen te stellen.
• Tweetalig FR/NL (vereist); Engels is een troef.
• Grondige kennis van de horeca-, hospitality- of evenementensector, met een uitstekend begrip van de dynamiek tussen locatiebeheer, cateringdienst en animatie.
• Natuurlijk leiderschap, in staat om een team te begeleiden en te verenigen.
• Organisatie, nauwgezetheid en het vermogen om meerdere complexe projecten tegelijk te beheren.
• Uitstekende interne en externe communicatievaardigheden, ook met gesprekspartners op hoog niveau.
• Zelfstandigheid, verantwoordelijkheidszin en het vermogen om beslissingen te nemen onder druk.
• Beheersing van Microsoft Office (Word, Excel); vertrouwd met evenementenbeheer- en CRM-tools.
• Strategische visie en het vermogen om bij te dragen aan de commerciële ontwikkeling.
• Onderschrijving van de waarden van Tero: Passie, Engagement, Respect en Authenticiteit.

Wat wij bieden

• Een functie met verantwoordelijkheid binnen een sterk groeiend bedrijf, geëngageerd voor een positieve en duurzame impact (recent B-Corp gecertifieerd)
• Een dynamische en inspirerende werkomgeving, met echte beslissingsautonomie.
• Een strategische functie die projectbeheer, commerciële ontwikkeling (verkoop van ervaringen) en teammanagement combineert.
• Verrijkende ontmoetingen en een waardevolle professionele ervaring.
• Een contract van onbepaalde duur (CDI) met een competitief salarispakket op basis van je ervaring en potentieel.
• Exclusieve voordelen in onze locaties.
• Ecocheques.
• Terugbetaling van vervoerskosten.

Diversiteit & inclusie

Diversiteit en inclusie maken integraal deel uit van onze cultuur. Wij engageren ons om elke sollicitatie op een eerlijke manier te behandelen, zonder discriminatie op basis van afkomst, religie, geslacht, leeftijd, seksuele geaardheid, handicap of enig ander persoonlijk kenmerk.