Operational Compliance Assistant

MENARINI Group; Antwerpen; Sur place; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Chèques-repas

Assurance hospitalisation

Résumé du poste

MENARINI Group recherche un Assistant Compliance Opérationnel pour garantir la conformité des dossiers liés aux activités Sales & Marketing et assurer l'exactitude administrative selon les directives de la Compliance.

Le candidat idéal possède un Bachelier professionnel et une première expérience en gestion de dossiers est un atout; bilingue Français/Néerlandais avec bon anglais. Maîtrise Office et Google Workspace; rigueur, communication claire et sens du travail en équipe.

Qualifications

• Formation & expérience : Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bachelier professionnel. Une première expérience en gestion de dossiers est un atout.
• Atout linguistique: Français/Néerlandais parfaitement bilingue et connaissance de l'Anglais.
• Compétences IT: Maîtrisez Microsoft Office et Google Workspace.
• Votre ADN: Rigueur, communication claire et convaincante; proactivité; travail en autonomie ou en équipe.

Responsabilités

• Gestion & contrôle : Suivi rigoureux, contrôle et archivage électronique des dossiers de compliance dans un programme adapté.
• Formation : Au fil du temps, vous serez capable de donner la formation de ce programme aux nouveaux utilisateurs.
• Pivot central interne : Contact étroit et collaboration quotidienne avec le Compliance Specialist, le Management Sales & Marketing, le département médical et l'équipe Office Assistant.

Connaissances

Français

Néerlandais

Anglais

Rigueur

Communication

Autonomie

Proactivité

Microsoft Office

Google Workspace

Formation

Bachelier professionnel

Outils

Microsoft Office

Google Workspace

Description du poste

Vous avez une excellente gestion administrative, le sens du détail et le contact facile? Vous aimez assurer le bon déroulement des processus et être le lien indispensable entre différents départements ? Alors ce poste d'Operational Compliance Assistant est fait pour vous!

Votre défi en tant qu’Operational Compliance Assistant

Dans ce rôle, vous êtes le garant de la conformité des dossiers liés à nos activités Sales & Marketing. Vous veillez à ce que tout soit parfait sur le plan administratif et selon les directives de la Compliance.

• Gestion & contrôle : Vous assurez le suivi rigoureux, le contrôle et l'archivage électronique des dossiers de compliance dans un programme adapté.
• Au fil du temps, vous serez capable de donner la formation de ce programme aux nouveaux utilisateurs.
• Pivot central interne: Vous êtes en contact étroit et collaborez quotidiennement avec le Compliance Specialist, le Management Sales & Marketing, le département médical et l'équipe Office Assistant.

Le profil que nous recherchons

Vous vous distinguez par votre rigueur et votre excellente communication. De plus, vous vous reconnaissez dans les critères suivants:

• Formation & expérience : Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bachelier professionnel. Une première expérience en gestion de dossiers est un atout.
• Atout linguistique: Vous êtes parfaitement bilingue Français/Néerlandais (ceci est un “must”) et vous disposez d'une bonne connaissance de l'Anglais.
• Compétences IT: Vous maîtrisez parfaitement Microsoft Office et Google Workspace.
• Votre ADN : Vous travaillez de manière très précise, vous communiquez de façon claire et convaincante, et vous faites preuve de proactivité. En outre, vous êtes capable de travailler aussi bien de façon autonome qu'en équipe.

Ce que nous vous offrez

Stabilité & équilibre: Un contrat à durée indéterminée (de préférence à temps plein ou min. 80%) au sein d'un environnement de travail motivant et stimulant.

Package salarial attractif: Une rémunération compétitive assortie de nombreux avantages extra-légaux :

• Chèques-repas
• Assurance hospitalisation

Ambiance : Une équipe de collègues enthousiastes où la prise d'initiative est valorisée.