Onthaalmedewerker & Team Assistant M/V/X

WERAANBIEDING UIT EEN ANDERE REGIO; Diegem; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Vast contract onbepaalde duur

Opleiding en begeleiding

Competitief salaris + extralegale福利

39 urenweek + 6 adv-dagen

Résumé du poste

Faros is op zoek naar een Onthaalmedewerker & Team Assistant om cliënten professioneel te ontvangen en de administratieve ondersteuning van één of meerdere advocaten te verzorgen.

Je bent organisatorisch sterk, proactief en kan tegelijk meerdere taken beheren. Vloeiend Nederlands en Engels, Franskennis is een pluspunt, en Microsoft Office kent voor jou geen geheimen.

Qualifications

• Diploma secundair onderwijs (administratieve richting) of gelijkwaardig door ervaring.
• Ervaring in administratieve ondersteuning is een pluspunt.
• Goede beheersing van Nederlands; vloeiend Engels; Franskennis is een plus.
• Sterke organisatorische vaardigheden; prioriteiten kunnen stellen; schakelen tussen meerdere taken.
• Vlot in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel en Teams).

Responsabilités

• Ontvangen van cliënten professioneel onthalen en professioneel gezicht van het kantoor zijn.
• Telefoon- en mailboxverkeer opvolgen.
• Agenda's en mailboxen van advocaten beheren.
• Afspraken en vergaderingen organiseren.
• Administratieve ondersteuning bieden in lopende dossiers.
• Contact onderhouden met cliënten.
• Kantoororganisatie verzorgen.
• Ad hoc ondersteuning aan het Legal team verlenen.

Connaissances

Organisatie

Communicatieve vaardigheden

Klantgericht

Proactief

Teamwork

Formation

Secundair onderwijs in administratie

Graduaat/Bachelor Office Management

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Onthaalmedewerker & Team Assistant M/V/X

Referentie 5903430 |Gecreëerd op 17 juli 2026

Als onthaalmedewerker & Team Assistant ben jij het visitekaartje van Faros. Naargelang jouw ervaring kan je naast onthaaltaken ook verantwoordelijk worden voor de administratieve ondersteuning van één of meerdere advocaten. Concreet omvat deze functie onder meer: cliënten professioneel onthalen; telefoon- en mailboxverkeer opvolgen; agenda's en mailboxen van advocaten beheren; afspraken en vergaderingen organiseren; administratieve ondersteuning bieden in lopende dossiers; contact te onderhouden met cliënten; praktische kantoororganisatie te verzorgen en ad hoc ondersteuning bieden aan Legal team

Je bent iemand die energie haalt uit organiseren, graag initiatief neemt en ervan houdt om verschillende taken af te wisselen. Je beschikt over een diploma secundair onderwijs (administratieve richting) of graduaat/bachelor Office Management, Management Assistant of gelijkwaardig door ervaring. Je spreekt uitstekend Nederlands, vlot Engels en kennis van Frans. Een eerste relevante werkervaring is een pluspunt. Je bent organisatorisch sterk, je kan prioriteiten stellen en je kan schakelen tussen meerdere taken. Je kan zelfstandig werken met oog voor het teamgebeuren. Je bent proactief, gestructureerd en nauwkeurig. Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en een klantgerichte houding. Je bent positief en leergierig. Je hebt een uitstekende kennis van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel en Teams).

Taalvaardigheden

• Schrijven : Basis (A)
• Spreken : Basis (A)

Nederlands (troef)

• Begrijpen : Vaardig - (C1)
• Schrijven : Vaardig - (C1)
• Lezen : Vaardig - (C1)
• Spreken : Vaardig - (C1)

Engels (troef)

• Begrijpen : Vaardig - (C1)
• Schrijven : Vaardig - (C1)
• Lezen : Vaardig - (C1)
• Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

• Een gevarieerde en boeiende functie binnen een enthousiaste in een ondernemende omgeving
• Je wordt deel van een warm en collegiaal team
• Een vast contract voor onbepaalde duur
• Opleiding en begeleiding
• Een competitief salaris, aangevuld met een aantrekkelijk pakket extralegale voordelen
• Je werkt in een 39 urenweek (met 6 extra adv-dagen per jaar)