Administratief Medewerker M/V/X

RONNY ROBERT; Nijvel; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Vast contract vanaf indiensttreding

Aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen

Diepgaande opleiding in burgerlijke akten en juridische procedures

Aangename werksfeer en regelmatige teamactiviteiten

Résumé du poste

RONNY ROBERT in Nijvel zoekt een nauwkeurige en gemotiveerde Administratief Medewerker. Je bent verantwoordelijk voor de volledige administratieve en procedurele opvolging van dossiers. Je zorgt voor een correcte toepassing van wettelijke termijnen en een vlotte interne coördinatie.

De rol vereist uitstekende kennis van het Nederlands en bij voorkeur een goede kennis van het Frans. Voordelen omvatten een vast contract, marktconform salaris, maaltijdcheques en telewerk na 6 maanden anciënniteit.

Qualifications

• Minstens 2 jaar ervaring in een juridische, notariële of administratieve omgeving.
• Ervaring met digitale dossierverwerking.
• Uitstekende kennis van de Nederlandse taal.

Responsabilités

• Volledige administratieve en procedurele opvolging van dossiers.
• Controleren van de volledigheid van nieuwe dossiers.
• Voorbereiden van procedurële stappen.
• Bijhouden van digitale dossiers en documentatie.
• Zorgen voor traceerbaarheid en naleving van GDPR.

Connaissances

Nauwkeurigheid

Structuur

Interesse in procedures

Kennissen van complexe software

Goede kennis van Frans

Formation

Diploma in de rechten of rechtspraktijk

Description du poste

Referentie 5884456 |Gecreëerd op 27 juni 2026

• Beroepengroep : Vastgoed, verzekeringen, financiën, recht / Recht
• Aantal jaren ervaring : Minstens 2 jaar ervaring

Beschrijving van de functie

Functieomschrijving

Voor onze vestiging in Nijvel zoeken wij een nauwkeurige en gemotiveerdeAdministratief Medewerker. Je staat in voor de volledige administratieve en procedurele opvolging van dossiers, vanaf de introductie tot en met de tenuitvoerlegging. Je zorgt voor een correcte toepassing van wettelijke termijnen, een vlotte interne coördinatie en een nauwkeurige voorbereiding van akten en uitvoeringsstappen.

Jouw taken

• Opvolging van gerechtelijke en buitengerechtelijke procedures
• Controleren van de volledigheid van nieuwe dossiers
• Verifiëren van termijnen, wettelijke vereisten en ontbrekende stukken
• Voorbereiden van procedurele stappen (aanmaningen, bevelen, PV's, betekeningen)
• Toepassen van vaste workflows en interne richtlijnen
• Voorbereiding van akten en uitvoeringsstappen
• Opstellen en voorbereiden van ontwerpakten volgens sjablonen
• Controleren van gegevens (partijen, bedragen, adressen, referenties)
• Doorsturen van akten naar Betekening of Beslagen
• Zorgen voor tijdige uitvoering van gerechtelijke beslissingen
• Dossierbeheer & digitale verwerking
• Updaten van digitale dossiers in de interne software
• Correct klasseren van documenten en bewijsstukken
• Zorgen voor traceerbaarheid en naleving van GDPR
• Archiveren van afgesloten dossiers volgens interne procedures.

Ervaring in een juridische, notariële of administratieve omgeving is een plus

Een diploma in de rechten of rechtspraktijk is een belangrijk voordeel, maar geen vereiste: nauwkeurigheid, structuur en interesse in procedures blijven doorslaggevend

Uitstekende kennis Nederlands; goede kennis Frans is een troef

Je werkt zelfstandig, gestructureerd en met oog voor detail

Je bent discreet, betrouwbaar en sterk in administratieve opvolging

Je hebt affiniteit met complexe software en leert vlot nieuwe systemen aan.

Voordelen van de betrekking

• Vast contract vanaf indiensttreding (100%)
• Aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen: marktconform salaris, maaltijdcheques, woon-werkvergoeding, telewerk na 6 maanden anciënniteit
• Diepgaande opleiding in burgerlijke akten en juridische procedures
• Aangename werksfeer en regelmatige teamactiviteiten