Onthaalmedewerker medewerker M/V/X

RANDSTAD BELGIUM; Lommel; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

38 verlofdagen

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Onboarding traject

Veel verantwoordelijkheid

Job summary

Randstad Belgium zoekt een Logistiek Administratief Medewerker om de administratieve afhandeling van inkomende en uitgaande goederen te sturen en als spil te fungeren tussen interne afdelingen en externe partners.

Je regisseert de processen met precisie, voert vrachtdocumentcontroles uit en registreert alles in WMS. Je bent eerste aanspreekpunt voor chauffeurs en leveranciers en werkt nauw samen met Inside Sales, Logistiek en transporteurs.

Qualifications

• Verantwoordelijk voor volledige administratieve afhandeling van inkomende en uitgaande goederen.
• Eerste aanspreekpunt voor vrachtwagens en leveranciers.
• Nauwkeurige controles op vrachtdocumenten en orderinformatie.
• Registratie in Warehouse Management Systemen (WMS).
• Coördinatie met Inside Sales, Logistiek, Quality en transporteurs.
• Initiatief bij afwijkende zendingen en complexe orders.
• Samenwerken aan procesverbeteringen en nieuwe werkwijzen.
• Uitstekende organisatie en nauwkeurige verwerking.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels (extra talen zijn een voordeel).
• Basis MS Office-vaardigheden en logistieke software-ervaring.

Responsibilities

• Je regisseert de volledige administratieve afhandeling van inkomende en uitgaande goederen.
• Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor interne afdelingen en externe partners.
• Je voert controles uit op vrachtdocumenten en orderinformatie.
• Je verwerkt goederenstromen accuraat in WMS van A tot Z.
• Je stemt prioriteiten af met Inside Sales, Logistiek en transporteurs.
• Je neemt voortouw bij afwijkende zendingen en complexe orders.
• Je denkt mee over verbeteringen en implementatie van nieuwe methoden.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig of in teamverband.

Skills

Vrachtwagen contact

Documentcontrole

WMS ervaring

Interne Externe afstemming

Complexe orderafhandeling

Procesverbetering

Nauwkeurigheid

Organisatievermogen

Taalvaardigheid NL/EN

MS Office

Tools

WMS

MS Office

Job description

Referentie 5751322 |Gecreëerd op 10 februari 2026

• Beroepengroep : Handel - Ondersteuning verkoop / Verkoop

Beschrijving van de functie

Als Logistiek Administratief Medewerker ben jij het kloppend hart van de operationele flow en het visitekaartje voor elke bezoeker en transporteur. Je regisseert de volledige administratieve afhandeling van inkomende en uitgaande goederen en fungeert als de onmisbare schakel tussen interne afdelingen en externe partners. Met jouw proactieve aanpak en nauwkeurigheid zorg je ervoor dat elk logistiek proces vlekkeloos en efficiënt verloopt.

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor vrachtwagenchauffeurs en leveranciers, waarbij je instaat voor een vlot ontvangst en de juiste registratie.
• Je voert nauwgezette controles uit op vrachtdocumenten en orderinformatie voor alle inkomende en uitgaande zendingen.
• Je verwerkt alle goederenstromen accuraat in de Warehouse Management Systemen (WMS) van A tot Z.
• Je fungeert als centraal contactpunt voor Inside Sales, Logistiek, Quality en transporteurs om de operationele prioriteiten af te stemmen.
• Je neemt het voortouw bij de afhandeling van complexe orders of zendingen die afwijken van de standaardprocedure.
• Je denkt actief mee over het verbeteren en implementeren van nieuwe logistieke en administratieve werkmethoden.
• Je werkt uiterst nauwkeurig, gestructureerd en hebt een passie voor een foutloze administratieve verwerking.
• Je beschikt over een sterk denkvermogen en kunt razendsnel schakelen wanneer prioriteiten gedurende de dag veranderen.
• Je bent sociaal vaardig en beheerst het Nederlands en Engels uitstekend. Kennis van extra talen (bijv. Frans of Duits) is een absolute meerwaarde.
• Je kunt je eigen werk uitstekend organiseren en functioneert zowel autonoom als in teamverband op topniveau.
• Je bent vlot weg met de courante MS Office-applicaties en hebt bij voorkeur reeds ervaring met logistieke software (WMS).

Taalvaardigheden

Nederlands (troef)

• Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
• Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
• Lezen : Onafhankelijk - (B1)
• Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

• Een uitdagende, vaste aanstelling binnen een internationale organisatie met een sterke lokale verankering in de regio.
• Een uitzonderlijk royaal pakket van 38 verlofdagen, vrij op te nemen in overleg.
• Een competitief salaris aangevuld met extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques en een hospitalisatieverzekering.
• Een intensief on-boarding traject en voortdurende begeleiding om je een echte expert te maken in de interne systemen en processen.
• Een rol met veel verantwoordelijkheid binnen een team waar initiatief en verbetering centraal staan.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama