Warehouse Administration Officer

LGA Engineering; West-Vlaanderen; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques 8 euro per gewerkteDag

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

6 ADV-dagen bovenop vakantie

Job summary

LGA Engineering zoekt een Warehouse Administration Officer om de logistieke administratie te versterken en structuur te brengen in een nog in opbouw zijnde organisatie.

Als rechterhand van de logistiek manager ben jij verantwoordelijk voor de operationele regie op de warehouse- en transportadministratie, voorraadbeheer en documentstromen. Je draagt bij aan continue verbeteringen en zorgt voor tijdige levering en correcte data in systemen.

Qualifications

• Bachelor diploma of logistiek-administratieve ervaring
• Ervaring met voorraadbeheer
• In opbouwende omgeving werken biedt structuur en orde

Responsibilities

• Ondersteunt warehouse- en transportadministratie door orders en laadlijsten nauwkeurig in het systeem te plaatsen
• Verantwoordelijk voor voorraadbeheer met proactieve afwijkingssignalering en correcties
• Behandelt inkomende en uitgaande flows van producten via subcontractors
• Beheert douanedocumenten en plant transport voor internationale zendingen
• Fungeert als back-up voor de transportplanner tijdens drukke periodes
• Voegt structuur toe aan de dagelijkse werking en stroomlijnt administratieve processen in het magazijn

Skills

Organisatievermogen

Detailgerichtheid

Proactief handelen

Education

Bachelordiploma

Job description

Onze klant is een West-Vlaamse marktleider binnen de technische productiesector. Met een eigen machinepark en logistieke keten leveren zij wereldwijd maatwerk, terwijl de familiale sfeer en korte communicatielijnen centraal blijven staan.

Als Warehouse Administration Officer ben jij de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat de groei van het bedrijf administratief vlekkeloos verloopt. Omdat de organisatie momenteel volop professionaliseert, zoeken we iemand die houdt van een omgeving in transitie en graag de handen uit de mouwen steekt om structuur te brengen. Getriggerd? Lees dan snel verder!

In de rol van Warehouse Administration Officer fungeer jij als de rechterhand van de logistiek manager. Terwijl de manager focust op de strategie en aansturing op de vloer, neem jij de operationele regie in handen:

• Je ondersteunt de warehouse- en transportadministratie door continu te controleren of alle orders, laadlijsten en data 100% correct in het systeem staan.
• Verantwoordelijk voor het nauwgezet stockbeheer, waarbij je proactief afwijkingen signaleert en de nodige correcties uitvoert om de voorraad accuraat te houden.
• Je behartigt de inkomende en uitgaande flows van producten die via subcontractors binnenkomen.
• Verzorgen van de volledige documentenstroom, van het opmaken van douanedocumenten tot het beheren van de transportplanning voor internationale zendingen.
• In drukke periodes fungeer je als back-up voor de transportplanner, waardoor de continuïteit van de leveringen altijd gewaarborgd blijft.
• Je brengt actief structuur aan in de dagelijkse werking en zoekt naar manieren om de administratieve processen in het magazijn te stroomlijnen.

Voor deze positie als Warehouse Administration Officer zoeken we een organisatietalent met een scherp oog voor detail.

• Je beschikt over een bachelordiploma of hebt relevante ervaring opgebouwd in een logistiek-administratieve rol waar nauwkeurigheid cruciaal was.
• Het werken in een omgeving die nog in opbouw is schrikt jou niet af; je bent flexibel genoeg om met chaos om te gaan, maar hebt de drive om overal orde te scheppen.
• Jouw ervaring met voorraadbeheer zorgt ervoor dat het systeem altijd de fysieke werkelijkheid weerspiegelt, zonder dat er paletten "verdwijnen".
• Collega's omschrijven jou als een betrouwbare schakel die zelfstandig prioriteiten stelt en de logistiek manager proactief ontlast in de dagelijkse opvolging.

Aanbod:

• Een direct vast contract bij een financieel kerngezond bedrijf dat continu investeert in de nieuwste technologieën.
• Je ontvangt een aantrekkelijk brutoloon dat volledig is afgestemd op jouw opgebouwde expertise en verantwoordelijkheden.
• Bovenop je loon geniet je van maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag, wat een mooie netto extra oplevert.
• Een uitgebreid pakket aan verzekeringen, waaronder een hospitalisatieverzekering en een groepsverzekering voor een zorgeloze toekomst.
• De nodige portie rust is gegarandeerd dankzij de 6 ADV-dagen die je bovenop je wettelijke vakantie opbouwt.
• Je krijgt de unieke kans om als Warehouse Administration Officer echt je stempel te drukken op de verdere professionalisering van de afdeling.
• Je werkt in een glijdend uurrooster, waardoor je jouw werkdag flexibel kunt afstemmen op je privéleven en de files vermijdt.
• Een moderne werkomgeving waar ergonomie centraal staat en waar je de nodige tools krijgt om je job optimaal uit te voeren.
• Regelmatige teamevents en een informele bedrijfscultuur waarin een eigen initiatief en een nuchtere aanpak enorm worden gewaardeerd.

Herken je jezelf in deze jobomschrijving als Logistiek Planner en/of wens je meer informatie?