Ondersteunend medewerker Algemene zaken / Chauffeur M/V

NEDERLANDSE AMBASSADE; Etterbeek; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Job summary

De Nederlandse Ambassade in Brussel zoekt een ondersteunend medewerker Algemene Zaken/Chauffeur die administratie afwisselt met coördinatie en hands-on taken. Je maakt deel uit van het Facility Management-team en coördineert uitvoerend binnen logistieke processen en chauffeurstaken.

Je werkt zelfstandig, prioriteiten bepalen in overleg met de operationeel manager en levert nauwkeurig en integer werk. Een flexibele, resultaatgerichte instelling is vereist voor deze veelzijdige rol.

Responsibilities

• Uitvoeren van uitvoerende coördinatie op logistieke zaken
• Ondersteunen bij chauffeurstaken in de dagelijkse operatie
• Administratieve taken afwisselen met operationeel werken binnen Facility Management

Job description

De ondersteunend medewerker Algemene Zaken/Chauffeur heeft een veelzijdige functie waarbij administratie wordt afgewisseld met coördinatie en ‘ handen uit de mouwen steken’. De kanselarij wordt veelvuldig gebruikt voor vergaderingen en evenementen waarbij de dienstverlening zo veel mogelijk intern wordt verzorgd. De ondersteunend medewerker AZ/chauffeur verricht uitvoerende coördinerende werkzaamheden op het gebied van onder andere logistieke zaken en chauffeurstaken en maakt deel uit van het team Facility Management. Dit team bestaat (naast de ondersteunend medewerker) uit 6 collega’s.

De ondersteunend medewerker algemene zaken is breed inzetbaar, pakt zelfstandig taken op en houdt van operationeel, resultaat- en dienstgericht werken. Schakelt makkelijk tussen verschillende taken maar stelt in overleg met de operationeel manager, ook prioriteiten. De medewerker is nauwkeurig, integer, collegiaal en kan relativeren.