Officer Warehouse | Antwerpen

H.Essers; Antwerpen; Remote; EUR 28,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Ecocheques

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

My Essers Benefits

H.Essers Academy

Job summary

H.Essers zoekt een Officer Warehouse in Wilrijk om als administratieve spilfiguur te zorgen voor een vlotte voorraadopvolging en een accuraat klantcontact over stock. Je bent hét aanspreekpunt voor zowel nationale als internationale chauffeurs en klanten, en zorgt voor correcte documenten en naleving van procedures.

Je neemt initiatief, werkt nauwkeurig en met een hands-on mentaliteit, zelfs bij drukte. Vloeiende NL- en EN-communicatie is vereist, zowel mondeling als schriftelijk, binnen een

Qualifications

• Accuraat werken en klantgericht handelen in dagelijkse administratie.
• Hands-on mentaliteit met zelfstandigheid en professionaliteit.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatie in NL en EN.
• Inzicht in procedures, regelgeving en kwaliteitsnormen.

Responsibilities

• Beheren van de mailbox en zorgen voor tijdige, correcte opvolging.
• Duidelijke communicatie naar klanten en transporteurs.
• Coördineren met chauffeurs van aankomst tot vertrek en documentatie controleren.
• Zorg dragen voor administratieve procedures en naleving van regels.
• Professioneel en kalm omgaan met drukke periodes en klanten/ chauffeurs te woord staan.

Skills

Klantcommunicatie

Mailbeheer

Voorraadbeheer

Administratieve vaardigheden

Job description

Ben jij klaar om jouw administratieve skills in te zetten in de gevarieerde job van Officer Warehouse? Ontdek hieronder de uitdagingen en beloningen die gepaard gaan met deze rol bij H.Essers.

Voor onze site in Wilrijk, zijn we op zoek naar een Officer Warehouse.

Als administratieve spilfiguur zorg je niet alleen voor een correcte opvolging en een goed beheer van onze voorraad, maar weet je onze klanten ook te allen tijde een accuraat antwoord te geven met betrekking tot de bestaande stock. Binnen ons warehouse ben jij dé persoon die dagdagelijks de chauffeurs, de klanten én de eigen organisatie tevreden houdt door een vlotte, administratieve werking.

Wat betekent dit concreet:

• Dit betekent dat je enerzijds verantwoordelijk bent voor een vlotte verwerking van de mailbox. Anderzijds sta je garant voor een open en vlotte communicatie naar onze klanten/transporteurs.
• Onze internationale en nationale chauffeurs worden door jou aan het loket, van aankomst tot vertrek, gebriefd met de betrekking tot de lading die ze dienen te vervoeren. Je zorgt ervoor dat ze ook over de nodige administratieve documenten beschikken.
• Als geen ander weet je de procedures, regelgeving, kwaliteitsnormen uit te pluizen en slaag je erin om dit administratief in orde te brengen.
• Je geeft blijk van een hands-on mentaliteit waarbij je accuraatheid en klantgerichtheid zeer hoog in het vaandel draagt. Ook wanneer het wat drukker wordt, slaag je erin om met de nodige maturiteit, zelfstandigheid én het nodige professionalisme klant en chauffeur te woord te staan.
• Aangezien je in contact komt met nationale én internationale chauffeurs en klanten, weet je hen makkelijk te woord te staan in het Nederlands en Engels en dit zowel mondeling als schriftelijk.
• Stabiliteit en werkzekerheid bij een groot(s) logistiek bedrijf
• Een competitief loon aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijd- & ecocheques
• Na een positieve interimperiode kom je vast in dienst en wordt het loonpakket aangevuld met een groeps- en hospitalisatieverzekering, My Essers Benefits en ons H.Essers-gezondheidsprogramma Fit2Grow.
• Gedragen door onze visie ‘Levenslang Leren’, biedt de H.Essers-Academy je de vrije keuze uit diverse opleidingen die bijdragen tot jouw persoonlijke ontwikkeling
• Allergrootste troef is ongetwijfeld jouw plekje binnen de hechte H.Essers-familie
• Familiale waarden: vormen sinds 1928 een sterke basis van vertrouwen en betrokkenheid voor zowel medewerkers als klanten
• Werkzekerheid: in een snel veranderende wereld
• Ambitieus team: met 7500 toegewijde collega's streven we naar excellentie en beschikken we over een broeikas van ambitie én kansen
• Innovatie: in onze processen en diensten, waardoor we onze klanten steeds efficiënter en duurzamer kunnen bedienen
• Duurzame internationale groei: waarbij wij als organisatie onze sociale, economische én ecologische verantwoordelijkheid erkennen om een positieve impact te hebben op de samenleving als geheel
• Diversiteit en inclusie: zijn cruciaal voor een gezonde en productieve werkomgeving en worden actief omarmd binnen H.Essers

Dit zijn slechts enkele redenen waarom H.Essers een aantrekkelijke keuze is, wij zijn benieuwd om jouw reden(en) te ontdekken.