Officer Warehouse

H.ESSERS EN ZONEN INT.TRANS.NV; Genk; On-site; EUR 2,400 - 3,200; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Ecocheques

Groeps- en hospitalisatieverzekering

My Essers Benefits

H.Essers Academy / opleidingen

Job summary

H.Essers zoekt een Officer Warehouse op onze site in Genk. Als administratieve spil zorg je voor een correcte voorraadopvolging, geef je accuraat antwoord aan klanten over stock en hou je dagelijks de interactie met chauffeurs, klanten en de interne organisatie vlot.

Je behandelt inkomende mail en communiceert helder naar klanten en transporteurs. Internationale en nationale chauffeurs ontvang je bij aankomst tot vertrek, zodat zij altijd beschikken over de nodige documenten.

Qualifications

• Kennis van procedures, regelgeving en kwaliteitsnormen en deze administratief kunnen verwerken.
• Hands-on mentaliteit met accuraatheid en klantgerichtheid.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie in Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor een vlotte mailboxverwerking en administratieve opvolging.
• Zorg voor open communicatie naar klanten en transporteurs.
• Coördineer briefing van nationale en internationale chauffeurs bij aankomst en vertrek en zorg voor documenten.

Skills

Nederlands

Engels

Klantgerichtheid

Procedures

Job description

Ben jij klaar om jouw administratieve skills in te zetten in de gevarieerde job van Officer Warehouse? Ontdek hieronder de uitdagingen en beloningen die gepaard gaan met deze rol bij H.Essers.Voor onze site in Genk, zijn we op zoek naar een Officer Warehouse.JOUW UITDAGINGENAls administratieve spilfiguur zorg je niet alleen voor een correcte opvolging en een goed beheer van onze voorraad, maar weet je onze klanten ook te allen tijde een accuraat antwoord te geven met betrekking tot de bestaande stock. Binnen ons warehouse ben jij dé persoon die dagdagelijks de chauffeurs, de klanten én de eigen organisatie tevreden houdt door een vlotte, administratieve werking.Wat betekent dit concreet:Dit betekent dat je enerzijds verantwoordelijk bent voor een vlotte verwerking van de mailbox. Anderzijds sta je garant voor een open en vlotte communicatie naar onze klanten/transporteurs.Onze internationale en nationale chauffeurs worden door jou aan het loket, van aankomst tot vertrek, gebriefd met de betrekking tot de lading die ze dienen te vervoeren. Je zorgt ervoor dat ze ook over de nodige administratieve documenten beschikken.JOUW TALENTENAls geen ander weet je de procedures, regelgeving, kwaliteitsnormen uit te pluizen en slaag je erin om dit administratief in orde te brengen.Je geeft blijk van een hands-on mentaliteit waarbij je accuraatheid en klantgerichtheid zeer hoog in het vaandel draagt. Ook wanneer het wat drukker wordt, slaag je erin om met de nodige maturiteit, zelfstandigheid én het nodige professionalisme klant en chauffeur te woord te staan.Aangezien je in contact komt met nationale én internationale chauffeurs en klanten, weet je hen makkelijk te woord te staan in het Nederlands en Engels en dit zowel mondeling als schriftelijk.JOUW BELONINGStabiliteit en werkzekerheid bij een groot(s) logistiek bedrijfEen competitief loon aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijd- & ecochequesNa een positieve interimperiode kom je vast in dienst en wordt het loonpakket aangevuld met een groeps- en hospitalisatieverzekering, My Essers Benefits en ons H.Essers-gezondheidsprogramma Fit2Grow.Gedragen door onze visie ‘Levenslang Leren’, biedt de H.Essers-Academy je de vrije keuze uit diverse opleidingen die bijdragen tot jouw persoonlijke ontwikkelingAllergrootste troef is ongetwijfeld jouw plekje binnen de hechte H.Essers-familie7500 REDENEN OM VOOR H.ESSERS TE KIEZENFamiliale waarden: vormen sinds 1928 een sterke basis van vertrouwen en betrokkenheid voor zowel medewerkers als klantenWerkzekerheid: in een snel veranderende wereldAmbitieus team: met 7500 toegewijde collega's streven we naar excellentie en beschikken we over een broeikas van ambitie én kansenInnovatie: in onze processen en diensten, waardoor we onze klanten steeds efficiënter en duurzamer kunnen bedienenDuurzame internationale groei: waarbij wij als organisatie onze sociale, economische én ecologische verantwoordelijkheid erkennen om een positieve impact te hebben op de samenleving als geheelDiversiteit en inclusie: zijn cruciaal voor een gezonde en productieve werkomgeving en worden actief omarmd binnen H.EssersDit zijn slechts enkele redenen waarom H.Essers een aantrekkelijke keuze is, wij zijn benieuwd om jouw reden(en) te ontdekken.