Office & Shipping Administration

STEGMANN BELGIUM; Mechelen; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Temps partiel

Résumé du poste

STEGMANN BELGIUM zoekt een Office & Shipping Administrator (3/5de of 4/5de) voor een internationale omgeving. Je behandelt zowel administratieve taken als shipping-werkzaamheden en ondersteunt de verwerking van internationale zendingen.

Je werkt aan export-/importdocumenten, douaneformaliteiten en administratieve afhandeling van zendingen naar Noord- en West-Afrika, met nadruk op nauwkeurigheid, naleving van regelgeving en tijdige facturatie.

Responsabilités

• Shipping: Voorbereiden en verwerken van export- en importdocumenten, douanedocumenten opstellen en controleren.
• Administratie: Facturen aanmaken, statistieken opmaken en maandelijks rapporteren, en administratieve gegevens verwerken.

Description du poste

Voor onze klant, een toonaangevende internationale onderneming, zijn wij op zoek naar een Office & Shipping Administrator (3/5de of 4/5de). Ben jij administratief sterk en heb je ervaring met internationale verzendingen buiten de Europese Unie? Werk je nauwkeurig en heb je kennis van export- en importdocumenten? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als medewerker Office & Shipping Administration ben je verantwoordelijk voor een combinatie van administratieve en shippingtaken. Je zorgt ervoor dat de administratie correct verloopt en ondersteunt de verwerking van internationale zendingen.

Je takenpakket

Shipping

• Voorbereiden en verwerken van export- en importdocumenten.
• Opstellen en controleren van douanedocumenten.
• Zorgen voor een correcte administratieve afhandeling van internationale zendingen, voornamelijk naar Noord- en West-Afrika.
• Toepassen van de geldende wetgeving en douanevoorschriften.

Administratie

• Administratieve gegevens ingeven en verwerken.
• Verkochte machines koppelen aan de juiste verkopers en regio's.
• Opvolgen en controleren van targets.
• Opmaken van verschillende soorten facturen (huurfacturen, afsluitende huurfacturen, voorschotfacturen) en creditnota's.
• Uitvoeren van postcalculaties en verdere verwerking van facturen.
• Maandelijks opmaken van statistieken en rapporteringen.