Administratief bediende

Jobat; Deurne; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat zoekt een gedreven administratieve duizendpoot voor een logistieke omgeving in Antwerpen-Deurne. Je bent de schakel tussen zeevrachten en interne processen en bewaakt de dagelijkse administratie.

Je registreert e-mails, input data en documenten, volgt boekingen op en verzorgt verschepingsdocumenten voor klanten en partners. Daarnaast zorg je voor een vlotte communicatie met externe partijen en houdt de facturatie stromen scherp in de gaten.

Qualifications

• Ervaring met administratieve processen en documentenstroom
• Zeer nauwkeurige data-invoer en controle van gegevens
• Goede communicatie met interne en externe partners

Responsabilités

• Registreren van de dagelijkse administratie: e-mails stroomlijnen en data-input.
• Strak opvolgen van boekingen.
• Verschepingsdocumenten correct doorspelen aan klanten, agenten en carriers.
• Schakelen met partners om douaneformaliteiten te laten verlopen en facturatiestroom beheren

Connaissances

Administrative tasks

Data input

Customer communication

Description du poste

Onze klant begon in Antwerpen als een eenmanszaak en is inmiddels uitgegroeid tot een internationale groep met meer dan 800 collega’s. Elke dag bieden ze hoogwaardige verhuis- en logistieke diensten aan. Als bedrijf verzorgen ze wereldwijd verhuizingen voor zowel particuliere als zakelijke klanten, diplomaten en militairen. Daarnaast bieden ze uitgebreide logistieke oplossingen, waaronder transport, opslag en douanediensten. Vanuit hun hub in Antwerpen verbinden ze Europa, Azië en Afrika met de rest van de wereld. Met meer dan 90 jaar expertise zetten ze zich in voor duurzame groei, innovatieve oplossingen en maatschappelijk verantwoord ondernemen. Ze investeren continu in hun medewerkers, middelen en strategische relaties om hun klanten wereldwijd te ondersteunen.

Jobomschrijving

Ben jij een gedreven administratieve duizendpoot die energie krijgt van een dynamische werkplek. Dan is deze rol op jouw lijf geschreven. Je bent de schakelt tussen zeevrachten van A tot Z vlot laat verlopen.

Jouw dagelijkse taken:

• Registreren van de dagelijkse administratie: e-mails stroomlijnen, data-input en VGM controleren en verwerken.
• Strak opvolgen van boekingen …… … … … … …
• Verschepingsdocumenten correct doorspelen aan klanten, agenten, ocean carriers en custom brokers.
• Schakelen met interne en externe partners om douaneformaliteiten voor export en import vlot te laten verlopen.
• Beheren van complete facturatiestroom van klanten, leveranciers, carriers en agenten.