Office Manager Medische Praktijk (25u, vast contract)

DR. VERMEULEN - DR. SEGAERT; Keerbergen; On-site; EUR 25,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Vast contract

Kleine warme praktijk

Job summary

Vive la Vie is een gynaecologische praktijk in Keerbergen. Voor januari 2027 zoekt men een office manager die als rechterhand optreedt, meedenkt en de praktijk mee vorm geeft.

Je verwelkomt patiënten, beantwoordt de telefoon in Nederlands en indien nodig in Frans of Engels, beheert agenda’s, dossiers en verzorgt de administratieve opvolging van bloedresultaten. Daarnaast draai je achter de schermen mee: bestellingen, lokalen, afspraken met partners en de praktische organisatie van lezingen en

Qualifications

• Vriendelijk en empatisch; warm onthaal is belangrijk.
• Gesproken Nederlands vloeiend; basis Frans/Engels is een plus.
• Ervaring in een medische praktijk of met medische software is een pluspunt.

Responsibilities

• Verwelkomen patiënten en telefoon beantwoorden (NL/FR/EN).
• Beheren van agenda’s en dossiers.
• Administratieve opvolging van bloedresultaten zodat patiënten tijdig antwoord krijgen.
• Bestellingen, lokalen en afspraken met partners coördineren.
• Organiseren van socials, lezingen en events.

Skills

Klantgericht

Communicatie

Organisatie

Administratieve vaardigheden

Frans basis

Engels basis

Tools

Mediris

Job description

Vive la Vie is een gynaecologische praktijk in Keerbergen. Voor januari 2027 zoekt men een office manager die als rechterhand optreedt, meedenkt en de praktijk mee vorm geeft.

Je verwelkomt patiënten, beantwoordt de telefoon in Nederlands en indien nodig in Frans of Engels, beheert agenda’s, dossiers en verzorgt de administratieve opvolging van bloedresultaten. Daarnaast draai je achter de schermen mee: bestellingen, lokalen, afspraken met partners en de praktische organisatie van lezingen en