Office & Logistics Coördinator – Export & Admin

Passion Works Better!; Limburg; On-site; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Hospitalisatie verzekering

Groepsverzekering

Woon- werkverkeer vergoeding

Fulltime 39u week met vast uurrooster

2 extra dagen betaald verlof

Job summary

Passion Works Better! zoekt een gedreven office manager om het backoffice-team te versterken. U verzorgt diverse administratieve taken, dossier- en projectopvolging, coördinatie van interne processen en klantenbeheer, inclusief offertes en samples.

Daarnaast behandelt u exportdocumenten, kostprijzen, betalingen en orderopvolging, en stelt u documenten zoals EAD, oorsprongscertificaat en CoA’s op. Een Bachelor-niveau en sterke MS Office-vaardigheden zijn vereist met een zelfstandige maar ook

Qualifications

• Bachelor-niveau vereisten of gelijkwaardig door ervaring.
• Ervaring met transport/export is een pluspunt maar geen vereiste.
• Uitstekende kennis van MS Office en ervaring met interne IT-pakketten.
• Goede organisatorische vaardigheden en proactieve werkhouding.

Responsibilities

• Uitvoeren van diverse adminstratieve taken en dossieropvolging.
• Behandeling en opvolging van dossiers en projecten.
• Coördinatie van interne processen en procedures.
• Nieuwe klanten aanmaken, samples versturen, offertes verwerken.
• Transport aanvragen en exportdocumenten opvolgen.
• Boekhouding, telefonie, receptie en archivering.

Skills

Planningsvaardigheden

Organisatievermogen

Communicatievaardigheden

Teamwerk

Probleemoplossing

Zelfstandig werken

Education

Bachelor of gelijk door ervaring

Tools

MS Office

Interne IT-pakketten

Job description

Passion Works Better! zoekt een gedreven office manager om het backoffice-team te versterken. U verzorgt diverse administratieve taken, dossier- en projectopvolging, coördinatie van interne processen en klantenbeheer, inclusief offertes en samples.

Daarnaast behandelt u exportdocumenten, kostprijzen, betalingen en orderopvolging, en stelt u documenten zoals EAD, oorsprongscertificaat en CoA’s op. Een Bachelor-niveau en sterke MS Office-vaardigheden zijn vereist met een zelfstandige maar ook