OFFICE AGENT

Worldwide Flight Services (WFS); Machelen; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Worldwide Flight Services (WFS) Belgium zoekt een Administratief Medewerker (Office Agent) Luchtvracht voor Brucargo. Je beheert AWB's, voert securitychecks uit en coördineert zendingen volgens EU-regelgeving, met klantvriendelijke acceptatie als doel.

Je speurt naar DG-risico's, gebruikt cargospot en onderhoudt contact met agentschappen en magazijnmedewerkers. Vereist is vloeiend Nederlands, Frans en Engels; ervaring in luchtvracht is een plus; drie ploegenwerk is vereist.

Qualifications

• Goede kennis van Nederlands, Frans en Engels.
• Ervaring met cargospot of soortgelijke software is een grote plus.
• Kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Bereidheid tot werken in een 3-ploegendienst.

Responsabilités

• Ontvangen van AWB's (Air Waybills) voor exportzendingen.
• Uitvoeren van administratieve securitycontroles en DG-checks.
• Gebruik van EU-database voor gereguleerde agenten.
• Identificeren van vracht voor verdere controles.
• Communiceren met kantoor- en magazijnmedewerkers over zendingen.
• Data-input in cargospot en assisteren van agentschappen bij exportzendingen.

Connaissances

Nederlands

Frans

Engels

MS Office

Cargospot

Outils

Cargospot

Description du poste

Job description

WFS Belgium is op zoek naar een Office Agent voor de afdeling van Brucargo.

Onze Office-afdeling houdt zich bezig met het ontvangen, verifiëren en coördineren van vrachtdocumenten, terwijl we strikte securitymaatregelen naleven volgens de geldende wetgeving. We focussen op vlotte acceptatie en correcte screeningactiviteiten.

Als Administratief Medewerker (Office Agent) Luchtvracht ben je verantwoordelijk voor het waarborgen van de juiste toepassing van securitywetten op alle exportzendingen. Je speelt een sleutelrol in de screeningactiviteiten en zorgt voor een klantvriendelijke, maar correcte acceptatie.

Verantwoordelijkheden

• Operationeel:
  • Ontvangen van verschillende AWB's (Air Waybills) voor exportzendingen.
  • Uitvoeren van administratieve securitycontroles.
  • Gebruik van EU-database voor gereguleerde agenten.
  • Identificeren van vracht voor verdere controles.
  • Communiceren met kantoor- en magazijnmedewerkers over zendingen.
  • Uitvoeren van DG-checks indien nodig.
  • Data-input in cargospot.
• Klantenrelaties: Assisteren van agentschappen bij het aanleveren van exportzendingen.
• Communicatie:
  • Onderhouden van communicatie met douaneagentschappen die vracht aanleveren.
  • Verstrekken van informatie aan kantoor- en magazijnmedewerkers met betrekking tot specifieke zendingen (screening, DG, enz.).

In het kort focussen wij als office agents op:

• Het uitvoeren van correcte en volledige securitycontroles.
• Het streven naar vlotte acceptatie in samenwerking met het acceptatieteam.
• Het controleren van gevaarlijke goederen en farmaceutische producten volgens geldende IATA-regelgeving.

Profile description

Jouw profiel:

• Hogere studies zijn een pluspunt maar niet vereist.
• Idealiter al een eerste ervaring als administratief bediende in de luchtvrachtsector.
• Goede kennis van Nederlands, Frans & Engels.
• Vaardigheid in MS Office (Word, Excel, Access, Outlook).
• Ervaring met cargospot en gerelateerde softwareprogramma's is een grote plus.
• Bereidheid om in 3 ploegen te werken (ochtend - avond - nacht).