Office agent

Aviato; Machelen; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Pensioenverzekering

Hospitalisatieverzekering

Ecocheques

Résumé du poste

Aviato zoekt een Office Agent Luchtvracht in de regio Brussel (Machelen). Je bewaakt compliance, voert administratieve securitychecks uit en verwerkt vrachtdocumenten voor een vlotte, veilige afhandeling.

Je coördineert tussen kantoor en magazijn, beheert AWB's en controleert DG- en farmaregelgeving volgens IATA-normen. Drieploegendienst en meertaligheid zijn vereist.

Qualifications

• Minstens 1 jaar ervaring in een administratieve functie.
• Goede kennis NL, FR en ENG vereist.
• Bereid om in 3 ploegen te werken.
• Ervaring met IATA-regels of Cargospot is een troef.

Responsabilités

• Voert administratieve securitychecks uit (EU-databases) en identificeert te screenen vracht.
• Verwerkt Air Waybills (AWB's) en voert data in via Cargospot.
• Controleert gevaarlijke goederen (DG) en farmaceutische zendingen volgens IATA-normen.
• Coördineert tussen kantoor en magazijn en fungeert als aanspreekpunt voor douaneagentschappen.

Connaissances

Nauwkeurigheid

Communicatieve vaardigheden

Veiligheidsbewustzijn

Drieploegendienst bereid

IATA-regels ervaring (troef)

Formation

Administratieve ervaring

Outils

Cargospot

AWB verwerking

Description du poste

Je solliciteert voor deze vacature en je hebt een dossier bij VDAB of Actiris? Vergeet dan niet om je dossier aan te vullen.

Laat Aviato je verwittigen voor nieuwe vacatures en vacatures op maat van jouw profiel. Activeer de meldingen in jouw Aviato dashboard .

Op zoek naar sollicitatietips?

Word je uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek op Brussels Airport? Goed nieuws! Dat wil zeggen dat de werkgever potentieel in je ziet. Ontdek hier:

• De 10 meest gestelde sollicitatievragen
• Tips voor een perfecte cv
• Hoe jij scoort tijdens het eerste gesprek

Binnen onze Office-afdeling ben jij de administratieve regisseur van de exportstroom.

Je zorgt voor een vlekkeloze ontvangst en controle van vrachtdocumenten, waarbij je altijd scherp blijft op de strengste security-eisen.

Als Office Agent Luchtvracht ben je de bewaker van de wetgeving: je coördineert screeningactiviteiten en zorgt dat zendingen niet alleen snel, maar bovenal veilig het luchtruim kiezen.

Je combineert een strikte naleving van de regels met een klantgerichte aanpak bij de acceptatie.

Jouw rol in een notendop:

• Security & Controle: Je voert administratieve securitychecks uit (EU-database), identificeert te screenen vracht en ziet toe op de strikte naleving van de wetgeving.
• Documentatie: Je verwerkt Air Waybills (AWB's) en voert data in via Cargospot.
• Specialistische Checks: Je controleert gevaarlijke goederen (DG) en farma-zendingen volgens de IATA-normen.
• Communicatie: Je bent het aanspreekpunt voor douaneagentschappen en coördineert tussen kantoor en magazijn voor een vlekkeloze acceptatie.

Wie zoeken wij?

• Een nauwkeurige multitasker die communicatief sterk is en veiligheid hoog in het vaandel draagt.
• Ervaring met IATA-regels of Cargospot is een troef; een scherp oog voor detail is een must.
• Je hebt minstens 1 jaar ervaring in een administratieve functie
• Goede kennis NL, FR en ENG is vereist
• Ben je bereid in 3 ploegen te werken?
• Heb je ervaring in Cargospot of andere gerelateerde programma's is dit een grote plus!
• Werken in het hart van een internationaal bedrijf
• Interne opleidingen en reële doorgroeimogelijkheden
• Een dynamische werkomgeving in een sterk groeiende sector
• Extra-legale voordelen: maaltijdcheques, premies, pensioen- en hospitalisatieverzekering, ecocheques, enz.

Bereken mijn reistijd

Op basis van mijn huidige locatie

Woon je in het Brussels Gewest? Reis dan gratis met de trein naar je gesprek bij Aviato, je sollicitatiegesprek, een jobbeurs of jobdating (op de luchthaven). Meer info

Deze functie staat open voor iedereen.