Offerte- en Tender Specialist M/V/X

ASSA ABLOY; Diegem; Hybrid; EUR 52,000 - 74,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Bonus volgens CAO 90

Hybride werken

Anciënniteitsverlof

Job summary

ASSA ABLOY zoekt een matriculeerbare offerteprofessional die het hele traject van aanvraag tot indiening beheert. Je vertaalt klantvragen naar professionele offertes en aanbestedingsdossiers, met aandacht voor technische validatie en commerciële voorwaarden.

Je werkt nauw samen met sales, productmanagement, aankoop en logistiek om optimale oplossingen te leveren en tijdig deadlines te halen. Daarnaast verdiep je je in technische fiches, certificaten en conformiteit, en ondersteun je bij vragen

Qualifications

• Minstens 4 jaar ervaring in offertebeheer, tenderbeheer, sales support of projectadministratie.
• Affiniteit met technische producten, bij voorkeur beveiligingstechniek en toegangscontrole.
• Goede interpretatie van technische fiches, certificaten en conformiteitsdocumentatie.
• Sterk cijfermatig inzicht en prijsopbouwkennis.
• Vlotte communicatie met interne en externe stakeholders.

Responsibilities

• Analyseren van klantaanvragen, lastenboeken en technische specificaties.
• Opstellen van offertes en aanbestedingsdossiers voor toegangscontrole- en beveiligingsoplossingen.
• Selecteren van producten en controleren van technische compatibiliteit.
• Berekenen van prijzen, marges, kortingen en commerciële voorwaarden.
• Volledige uitwerking van aanbestedingsdossiers met prijstabellen en documenten.
• Verzamelen van technische fiches, certificaten en conformiteitsdocumentatie.
• Bewaken van deadlines en tijdige indiening van offertes.
• Afstemming met sales, productmanagement, aankoop, logistiek en leveranciers.
• Ondersteunen bij vragen, varianten en alternatieve voorstellen.
• Registreren en opvolgen van offertes via CRM/ERP/offertesoftware.

Skills

Analytische vaardigheden

Vlotte communicatie

Stakeholdermanagement

Tools

CRM

ERP

Offertesoftware

Job description

Referentie 5974747 |Gecreëerd op 07 oktober 2026

• Beroepengroep : Handel - Ondersteuning verkoop / Handelsvertegenwoordiging
• Aantal jaren ervaring : Minstens 4 jaar ervaring

Beschrijving van de functie

Je bent verantwoordelijk voor hetvolledige traject van offerteaanvraag tot indiening en opvolging. Dankzij jouwtechnische inzichten en oog voor detail vertaal je complexe klantaanvragen naar professionele, correcte en competitieveoffertes en aanbestedingsdossiers.
Je werkt nauw samen met collega's van sales, productmanagement, customer service, aankoop, logistiek en leveranciers. Zo draag je rechtstreeks bij aan het succes van onze projecten en de tevredenheid van onze klanten.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je analyseert klantaanvragen, lastenboeken, bestekken, meetstaten en technische specificaties.
• Je stelt offertes en aanbestedingsdossiers op voor toegangscontrole-, sluit- en beveiligingsoplossingen.
• Je selecteert de meest geschikte producten en controleert de technische compatibiliteit.
• Je berekent prijzen, marges, kortingen en commerciële voorwaarden.
• Je werkt aanbestedingsdossiers volledig uit, inclusief prijstabellen, technische documentatie en administratieve bijlagen.
• Je verzamelt en verwerkt technische fiches, certificaten en conformiteitsdocumenten.
• Je bewaakt deadlines en zorgt voor een correcte en tijdige indiening van offertes en aanbestedingen.
• Je stemt af met sales, productmanagement, aankoop, logistiek en leveranciers om tot de beste oplossing te komen.
• Je ondersteunt bij technische en commerciële vragen, varianten en alternatieve voorstellen.
• Je registreert en volgt offertes op via CRM-, ERP- en offertesoftware.
• Je signaleert technische, commerciële of administratieve risico's.
• Je draagt actief bij aan de optimalisatie van processen, templates en documentkwaliteit.
• Je hebt ervaring binnen offertebeheer, tenderbeheer, sales support, internal sales, projectadministratie of calculatie.
• Je hebt affiniteit met technische producten, bij voorkeur binnen toegangscontrole, beveiligingstechniek, bouwbeslag, sloten, cilinders of elektromechanische oplossingen.
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en resultaatgericht.
• Je beschikt over sterke analytische vaardigheden en weet technische documenten correct te interpreteren.
• Je hebt een goed cijfermatig inzicht en begrijpt prijsopbouw, marges en commerciële voorwaarden.
• Je communiceert vlot met verschillende interne en externe stakeholders.
• Je werkt zelfstandig maar zoekt tijdig afstemming wanneer nodig.
• Je hebt ervaring met CRM-, ERP- of offertesoftware, of bent bereid dit snel aan te leren.
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands. Kennis van Frans en Engels is een sterke troef.
• Kennis of ervaring binnen onderstaande domeinen zien wij als een meerwaarde:
  • Publieke aanbestedingen en tenderprocedures.
  • Lastenboeken, meetstaten en prijsinventarissen.
  • Toegangscontrole en elektronische sluitsystemen.
  • Sloten, cilinders, deurhardware en elektromechanische beveiligingsproducten.
  • Technische fiches, certificaten en conformiteitsdocumentatie.
  • Sleutelplannen, cilinderplannen of deurstaten.
  • Normeringen rond brandwerende deuren, vluchtwegen, paniekbeslag en inbraakwerendheid.

Taalvaardigheden

Engels (troef)

• Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
• Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
• Lezen : Onafhankelijk - (B1)
• Spreken : Onafhankelijk - (B1)
• Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
• Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
• Lezen : Onafhankelijk - (B1)
• Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Nederlands (troef)

• Begrijpen : Vaardig - (C1)
• Schrijven : Vaardig - (C1)
• Lezen : Vaardig - (C1)
• Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Je komt terecht in een internationale en innovatieve organisatie waar ondernemerschap, samenwerking en ontwikkeling centraal staan.

Daarnaast bieden wij jou:

• Een veelzijdige en uitdagende functie met technische, commerciële en administratieve verantwoordelijkheid.
• Een sleutelrol binnen het succes van onze offertes, projecten en aanbestedingen.
• Ruimte om processen en werkwijzen verder te optimaliseren.
• Een professionele werkomgeving binnen een technisch innovatieve en groeiende markt.
• Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag.
• Een aantrekkelijke groepsverzekering.
• Hospitalisatieverzekering voor jou en je gezin.
• Aanvullende verzekering gewaarborgd inkomen.
• Bonus volgens CAO 90.
• Glijdende werkuren met aandacht voor een gezonde work-life balance.
• Mogelijkheid tot hybride werken.
• Extra anciënniteitsverlof.
• Een grondige opleiding en begeleiding door ervaren collega's.
• Doorgroeimogelijkheden binnen een internationale groep.
• Een open, informele en collegiale werksfeer.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama

Naam van de werkgever