TECHNICAL PROJECT COORDINATOR M/V/X

TELSERVICE (R & C)

Sint-Stevens-Woluwe

Presencial

EUR 45.000 - 65.000

Jornada completa

Hace 3 días

Sé de los primeros/as/es en solicitar esta vacante

Una candidatura completa en un minuto

Currículum y carta de presentación personalizados, listos para enviar.

Supera los filtros ATS

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Bedrijfswagen

Bedrijfscomputer

GSM

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Descripción de la vacante

TELSERVICE (R & C) zoekt een Technical Project Coördinator die verantwoordelijk is voor operationele, administratieve, technische en financiële opvolging van diverse bekabelings-, datacom- en beveiligingsprojecten. Je bewaakt planning, materialenkosten en communicatie met alle betrokken partijen.

Je coördineert van voorbereiding tot afronding, zorgt voor tijdige beschikbaarheid van materialen en rapporteert voortgang en budget aan interne diensten.

Formación

Minstens 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
Kennis van projectcoördinatie en administratieve opvolging.
Goede kennis van IT-toepassingen en communicatiesystemen.
Beheersing van Nederlands en Frans is een troef.

Responsabilidades

Coördineren van projecten van voorbereiding tot afronding.
Plannen van techniekers en materialen; bewaken voortgang, kosten en budget.
Beheer van administratieve dokumentatie en projectdocumentatie.
Centrale aanspreekpunt voor techniekers, klanten en leveranciers.

Conocimientos

Organisatie

Nauwkeurigheid

Proactief

Oplossingsgericht

Teamwerk

Communicatieve vaardigheden

IT- affiniteit

Herramientas

Outlook

Excel

Descripción del empleo

Referentie 5988902 |Gecreëerd op 03 november 2026

Beroepengroep : Handel - Ondersteuning verkoop / Handelsvertegenwoordiging
Aantal jaren ervaring : Minstens 3 jaar ervaring

Beschrijving van de functie

Als technical Project Cordinatgor ben je verantwoordelijk voor de operationele, administratieve, technische en financiële opvolging van onze eigen projecten. Deze projecten situeren zich binnen bekabelingswerken, de datacomsector en/f elektronsiche beveiliging.

Je coördineert projecten van voorbereiding tot uitvoerin en afrund en afronding. Je zorgt voor een optimale planning van de techniekers, tijdige beschikbaarheid van materialen en duidelijke communicatie met alle betrokken partijen. Je bewaakt voortgang, kwaliteit, timing en budget en stuur proactief bij problemen of vertragingen. Je bent medeverantwoordelijk voor de financiële opvolging en budgetcontrole, in nauwe samenwerking met betrokken interne diensten.

Projectcoördinatie en operationele opvolging

Coördineren van technische projecten van voorbereiding tot afronding.
Bewaken van voortgang, kaliteit, deadlines en operationele prioriteiten.
Organiseren van de dagalijkse planning van techniekers en optimaliseren van de inzet van mensen en middelen.
Controleren of de techniekers vóór interventies over informatie, materialen en instructies beschikken.
Proactief oplossen van knelpunten en bijsturen van planing en uitvoering.
Zorgen voor correcte administratieve opvolging en projectedocumentatie.

Planning en communicatie:

Opstellen, beherenen aanpassen van de planning volgens capaciteit, projectprioriteiten. materiaalbeschikbaarheid en klantafspraken.
Communiceren van wijzigingen en belangrijke projetinformatie aan alle betrokkenen.
behandelen en opvolgen van e-mails, aanvragen, bevestigingen en projectupdates.
Je bent de centraal aanspreekpunt voor techiekers, klanten leveranciers en interne diensten.

Materiaalbeheer en bestellingen

Bepalen en opvolgen van materiaalbehoeften.
voorbereiden, plaatsen en opvolgen van bestellingen van materialen en PBM'S/EPI'S.
Bewaken van beschikbaarheid, levertermijnen en opensaande bestellingen.
Afstemmen van aankopen op planning en budget; signaleren van tekorten en leveringsproblemen.

Financiële opvolging en budgetbeheer

Medeverantwoordelijk zijn voor de financiële opvolging en budgetbewakigvan toegeweze projecten.
Opvolgen van projectenkosten en correcte besteding van de voorziene budgetten.
Bewaken van kosten voor materialen, externe diensten en ingezette middelen.
Controleren van bestellingen en aankoopkosten ten opzichte van het projectbudget.
signaleren van budgetoverschrijdingen, onverachte kosten en financiële risico's.
Voorstellen van kostenoptimalisaties met behoud van kwaliteit en veiligheid.
ondersteunenen bij financiële projectoverzichten, budgetrapportering en financiële projectafsluitingen.

Projectrapportering en verbetering

Rapporteren over operationele en financiële status van projecten.
Tijdig escaleren van belangrijke afwijkingen, risico's en problemen.
Verbeteren van planning, processen, samenwerking en kostenbeheersing.
zorgen voor een gestructureerde overdracht en afsluiting van projecten

Jouw verantwoordelijkheidsgebied

Je neemt zelfstandig operationele beslissingen binnen het afgesproken verantwoordelijkheidsgebied en stelt de juiste prioriteiten.
Je combineert technische en organisatorische coördinatie met financiële inzicht en draagt bij aan de doelstellingen inzake planning, kwaliteit, effciëntie en budget.
je rapporteert belangrijke operationele en financiële afwijkingen tijdig aan de betrokken diensten en het management
Je bentgeorganiseerd, nauwkeurig, proactief en oplossingsgericht.
Je kan verschillende taken en prioriteiten tegelijk beheren.
Je bent communicatief sterk en werkt graag in teamverband.
Je bent vertrouwd met courante IT-toepassingen, in het bijzonderOutlook en Excel.
Je hebt affiniteit met een technische werkomgeving.
Affiniteit of basiskennis binnenelektriciteit, elektronische beveiliging en IT-infrastructuur is een echte meerwaarde.
Ervaring in een technisch-administratieve, plannings- en coördinerende functie is een pluspunt.

Talenkennis

Een goede kennis van hetNederlands en Frans is een belangrijke troef voor deze functie.Tweetaligheid NL/FR is een duidelijke meerwaarde, onder andere voor de communicatie met techniekers, collega's, klanten en leveranciers.

Taalvaardigheden

Nederlands (troef)