Notarismedewerker (m/v/x)

Notaris.be; Kontich; Sur place; EUR 35 000 - 48 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Moderne werkomgeving

Parkeren voor de deur

Opleidingsmogelijkheden

Teamspirit en collegialiteit

Competitief loon

Work-life balance

Résumé du poste

Notaris.be in Kontich zoekt een gemotiveerde notarismedewerker die dossiers vlot opstart en opvolgt en als eerste aanspreekpunt voor cliënten fungeert. U beheert de mail, ontvangt cliënten en coördineert agenda's met zorg en nauwkeurigheid.

U werkt zelfstandig aan nalatenschapsdossiers op termijn en ondersteunt notariële medewerkers en juristen bij dossiers. Een moderne werkomgeving, professionele teamspirit en doorgroeimogelijkheden zijn gegarandeerd.

Qualifications

• Een diploma rechtspraktijk of relevante ervaring in de juridische sector.
• Ervaring binnen het notariaat is een belangrijke troef.
• Een nauwkeurige, zelfstandige en gestructureerde manier van werken.
• Sterke communicatieve vaardigheden, mondeling en schriftelijk.
• Klantgerichte houding met oog voor de menselijke kant van elk dossier.
• Positieve ingesteldheid en echte teamspirit.

Responsabilités

• Het opstarten van dossiers en opvolging in dossiersoftware.
• Beheer van de centrale mailbox van het kantoor.
• Ontvangst en begeleiding van cliënten via telefoon en e-mail.
• Beheer van de agenda's van de notaris en medewerkers.
• Zelfstandig opstarten en behandelen van nalatenschapsdossiers op termijn.
• Ondersteunen van de notariële medewerkers en juristen bij dossiers.
• Zorgen voor correcte en efficiënte afhandeling van dossiers.

Connaissances

Communicatieve vaardigheden

Nauwkeurig

Teamgericht

Klantgericht

Formation

Diploma Rechtspraktijk

Relevante juridische ervaring

Description du poste

Wie zijn wij?

Wij zijn een modern en dynamisch notariskantoor, centraal gelegen tussen Antwerpen en Mechelen en vlot bereikbaar. We combineren een persoonlijke aanpak met een professionele dienstverlening in een aangename, digitale werkomgeving. Bij ons kom je terecht in een enthousiast team van collega's waar samenwerking, open communicatie en een positieve werksfeer centraal staan.

Jouw functie

Als notarismedewerker ben je een onmisbare schakel binnen ons kantoor. Je zorgt ervoor dat dossiers vlot worden opgestart en opgevolgd en bent het eerste aanspreekpunt voor onze cliënten.

Jouw Takenpakket Omvat Onder Meer

• Het opstarten van alle dossiers, zowel administratief als in onze dossiersoftware, en het bevestigen van de ontvangst aan cliënten.
• Het dagelijks beheer van de centrale mailbox van het kantoor.
• Het onthaal en de begeleiding van cliënten, zowel telefonisch als per e-mail.
• Het beheren van de agenda's van de notaris en de medewerkers.
• Het (op termijn) zelfstandig opstarten en behandelen van nalatenschapsdossiers van A tot Z.
• Het ondersteunen van de notariële medewerkers en juristen bij de behandeling en opvolging van dossiers.
• Het mee bewaken van een correcte en efficiënte administratieve afhandeling van de dossiers.

Geen enkele dag is dezelfde. De afwisseling in dossiers en contacten maakt deze functie boeiend en uitdagend.

Jouw profiel

Je bent een enthousiaste en nauwkeurige collega die graag verantwoordelijkheid neemt en cliënten op een professionele manier verder helpt.

Daarnaast Beschik Je Over

• Een diploma rechtspraktijk of relevante ervaring binnen de juridische sector.
• Ervaring binnen het notariaat is een belangrijke troef.
• Een nauwkeurige, zelfstandige en gestructureerde manier van werken.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Een cliëntgerichte houding met oog voor de menselijke kant van elk dossier.
• Een positieve ingesteldheid en een echte teamspirit.

Wat bieden wij?

• Een moderne en aangename werkomgeving met de nodige digitale ondersteuning.
• Een notariskantoor met een centrale ligging tussen Antwerpen en Mechelen, met parkeergelegenheid voor de deur.
• Een afwisselende functie met verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief.
• Een warm team van betrokken en fijne collega's.
• Een aantrekkelijk loonpakket, afgestemd op jouw ervaring en competenties.
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen via opleidingen en permanente vorming.
• Een goede balans tussen werk en privé in een collegiale en professionele werkomgeving.

Interesse?

Wil jij deel uitmaken van een notariskantoor waar kwaliteit, teamwork en een persoonlijke aanpak hand in hand gaan? Stuur ons dan jouw motivatiebrief en cv. We kijken ernaar uit je te ontmoeten!