Notarismedewerker (m/v/x)

notaris.jobs; Kontich; Sur place; EUR 29 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

notaris.jobs zoekt een gemotiveerde notarismedewerker die dossiers vlot opstart en opvolgt, en als eerste aanspreekpunt voor cliënten optreedt. Je beheert de centrale mailbox, ontvangt en begeleidt cliënten, en houdt de agenda van de notaris en medewerkers up-to-date.

Daarnaast ondersteun je collega's bij dossiers en werk je mee aan een correcte administratieve afhandeling, met uitzicht op toekomstige zelfstandige opstart van nalatenschapsdossiers.

Responsabilités

• Opstarten en opvolgen van dossiers, administratief en in dossier software.
• Beheer van de centrale mailbox van het kantoor.
• Ontvangst en begeleiding van cliënten, telefonisch en per e-mail.
• Beheren van de agenda's van de notaris en medewerkers.
• Ondersteunen van notariële medewerkers en juristen bij dossiers.
• Zorgen voor correcte, efficiënte administratieve afhandeling van dossiers.
• Toekomstig zelfstandig opstarten en behandelen van nalatenschapsdossiers.

Description du poste

Wie zijn wij?

Wij zijn een modern en dynamisch notariskantoor, centraal gelegen tussen Antwerpen en Mechelen en vlot bereikbaar. We combineren een persoonlijke aanpak met een professionele dienstverlening in een aangename, digitale werkomgeving.

Bij ons kom je terecht in een enthousiast team van collega's waar samenwerking, open communicatie en een positieve werksfeer centraal staan.

Jouw functie

Als notarismedewerker ben je een onmisbare schakel binnen ons kantoor. Je zorgt ervoor dat dossiers vlot worden opgestart en opgevolgd en bent het eerste aanspreekpunt voor onze cliënten.

Jouw takenpakket omvat onder meer:

• Het opstarten van alle dossiers, zowel administratief als in onze dossiersoftware, en het bevestigen van de ontvangst aan cliënten.
• Het dagelijks beheer van de centrale mailbox van het kantoor.
• Het onthaal en de begeleiding van cliënten, zowel telefonisch als per e‑mail.
• Het beheren van de agenda's van de notaris en de medewerkers.
• Het (op termijn) zelfstandig opstarten en behandelen van nalatenschapsdossiers van A tot Z.
• Het ondersteunen van de notariële medewerkers en juristen bij de behandeling en opvolging van dossiers.
• Het mee bewaken van een correcte en efficiënte administratieve afhandeling van de dossiers.

Geen enkele dag is dezelfde. De afwisseling in dossiers en contacten maakt deze functie boeiend en uitdagend.