Notariaat: Kantoor- en Dossiercoördinator

notaris.jobs; Melle; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Notaris.jobs in België zoekt een organisatorische spil voor ons kantoor, de rechterhand van onze juristen en notarissen. Je beheert dossiers, plant afspraken en zorgt voor correcte administratie zodat cliënten vlot geholpen worden.

Je profiel: communicatief, nauwkeurig en proactief, met interesse in digitalisering en procesoptimalisatie. Afwisselend werk met ruimte voor groei en meer verantwoordelijkheid. Wij bieden een warme, professionele werkomgeving en mogelijkheid tot opleidingen.

Qualifications

Responsabilités

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten, telefonisch en aan het onthaal.
• Je plant afspraken in en stemt agenda's af met de juristen.
• Je start dossiers op en verwerkt administratieve gegevens correct.
• Je vraagt attesten en documenten op bij overheden, banken en andere instanties.
• Je volgt dossiers administratief op en bewaakt mee de planning.
• Je ondersteunt juristen bij de voorbereiding van dossiers en eenvoudige aktes.
• Je zorgt voor correcte, vriendelijke en professionele cliëntbehandeling.
• Je denkt actief mee over een efficiënte kantoorwerking.
• Afhankelijk van interesses krijg je geleidelijk meer verantwoordelijkheden.

Description du poste

Notaris.jobs in België zoekt een organisatorische spil voor ons kantoor, de rechterhand van onze juristen en notarissen. Je beheert dossiers, plant afspraken en zorgt voor correcte administratie zodat cliënten vlot geholpen worden.

Je profiel: communicatief, nauwkeurig en proactief, met interesse in digitalisering en procesoptimalisatie. Afwisselend werk met ruimte voor groei en meer verantwoordelijkheid. Wij bieden een warme, professionele werkomgeving en mogelijkheid tot opleidingen.