Multilingual Front Desk & Admin Specialist

Jobat; Tienen; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Manpower Office People zoekt een Onthaal Medewerker die bezoekers verwelkomt en de meldingen en vragen efficiënt afhandelt. Je beheert de mailbox, regelt telefoonverkeer en plaatst kantoorbestellingen in een afwisselende rol binnen een familiaal bedrijf.

Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor praktische vragen en ondersteunt de HR Officer bij administratieve taken. Een meertalige aanpak (NL/FR/EN) heeft de voorkeur.

Qualifications

• Meertalig zijn (NL/FR/EN) is vereist of sterk gewenst.
• Administratieve duizendpoot met multitasking- en planningsvaardigheden.
• Ervaring met receptie en algemene administratieve taken is een pré.

Responsabilités

• Beheer van de receptie en onthaal van bezoekers.
• Beheer van de algemene mailbox en dispatch van berichten.
• Verwerken van telefonische oproepen en doorverwijzen naar de juiste contacts.
• Plaatsen en opvolgen van kantoorbestellingen.
• Ondersteunen van HR Officer bij administratieve taken.
• Als eerste aanspreekpunt fungeren voor praktische vragen van bezoekers en medewerkers.
• Ondersteunen van HR-activiteiten en administratieve processen waar nodig.

Connaissances

Receptie vaardigheden

Telefonie

Mailbox beheer

Ondersteuning HR

Administratieve organisatie

Description du poste

Manpower Office People zoekt een Onthaal Medewerker die bezoekers verwelkomt en de meldingen en vragen efficiënt afhandelt. Je beheert de mailbox, regelt telefoonverkeer en plaatst kantoorbestellingen in een afwisselende rol binnen een familiaal bedrijf.

Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor praktische vragen en ondersteunt de HR Officer bij administratieve taken. Een meertalige aanpak (NL/FR/EN) heeft de voorkeur.