Meertalig Allround Administratief Medewerker

Talentus; Sint-Jan; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Vast uurrooster

Interne opleiding

Extra ADV-dagen bovenop vakantie

Extralegale voordelen

Résumé du poste

VDAB zoekt een polyvalent administratief medewerker voor een voltijdse positie in Oostende. Je staat in voor administratieve opvolging, facturatie, klantenbeheer en ondersteuning van meerdere vestigingen.

Je krijgt leiding over het administratieve team en werkt aan procesverbeteringen binnen een collegiale werksfeer. De functie vereist nauwkeurigheid, structuur en goede organisatorische vaardigheden, met een vast uurrooster en extra ADV-dagen.

Qualifications

• Klantgericht, sterke commerciële ingesteldheid.
• Nederlands, Frans en Engels vloeiend in woord en schrift.
• Goede kennis van Microsoft Office, Excel (draaitabellen).
• Ervaring in een coördinerende of leidinggevende administratieve functie is een pluspunt.

Responsabilités

• Dagelijkse opvolging en controle van de verkoopsfacturatie.
• Administratieve ondersteuning en controle van verschillende vestigingen.
• Organiseren en opvolgen van interventies en dringende aanvragen tijdens de kantooruren.
• Beheer en actualisatie van klanten-, product- en prijsgegevens.
• Opvolging van bestellingen en ondersteuning van belangrijke klanten.
• Aansturen, begeleiden en ondersteunen van het administratieve team.
• Analyseren van bestaande werkprocessen en voorstellen formuleren voor optimalisaties.

Description du poste

VDAB zoekt een polyvalent administratief medewerker voor een voltijdse positie in Oostende. Je staat in voor administratieve opvolging, facturatie, klantenbeheer en ondersteuning van meerdere vestigingen.

Je krijgt leiding over het administratieve team en werkt aan procesverbeteringen binnen een collegiale werksfeer. De functie vereist nauwkeurigheid, structuur en goede organisatorische vaardigheden, met een vast uurrooster en extra ADV-dagen.