Medisch Secretariaat: Klantgericht Admin Pro

AZ GROENINGE; Kortrijk; Sur place; EUR 23 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

AZ GROENINGE zoekt een medisch secretariaatsmedewerker die als spil fungeert in een vlot verlopende praktijk. Je zorgt dat administratieve processen soepel verlopen en biedt ondersteuning waar nodig.

Jouw taken omvatten patiënten vriendelijk ontvangen, telefoon- en mailverkeer afhandelen, afspraken plannen, documenten ordenen en archiveren, en voorraadbeheer verzorgen. Ervaring in tarificatie is een plus. Werken binnen een team en accurate, discrete communicatie zijn vereist.

Responsabilités

• Het verwelkomen van patiënten met een warme en professionele benadering.
• Het beheren van de telefonische communicatie, zowel intern als extern, en zorgt voor een vlotte opvolging.
• Het plannen en organiseren van afspraken in de agenda van de artsen.
• Het nauwkeurig verwerken van administratief typwerk.
• Het verzorgen van inkomende en uitgaande correspondentie, zowel per post als digitaal.
• Tarificatie van de dienst, kennis hiervan is een meerwaarde.
• Het ordenen en scannen van documenten voor een optimale archivering.
• Het inplannen van medische onderzoeken en het coördineren van de benodigde voorbereidingen.
• Het opvolgen van de voorraad en het doen van bestellingen om alles in huis te houden.

Description du poste

AZ GROENINGE zoekt een medisch secretariaatsmedewerker die als spil fungeert in een vlot verlopende praktijk. Je zorgt dat administratieve processen soepel verlopen en biedt ondersteuning waar nodig.

Jouw taken omvatten patiënten vriendelijk ontvangen, telefoon- en mailverkeer afhandelen, afspraken plannen, documenten ordenen en archiveren, en voorraadbeheer verzorgen. Ervaring in tarificatie is een plus. Werken binnen een team en accurate, discrete communicatie zijn vereist.