Medical Management Assistant - Pijncentrum

AZ Delta; Roeselare; Sur place; EUR 25 000 - 33 000; Plein temps

Résumé du poste

AZ Delta zoekt een gedreven medical management assistant voor het secretariaat van de pijnkliniek op campus Brugsesteenweg. Je werkt samen met zes collega’s aan een soepele dagelijkse werking en vormt een cruciaal contactpunt voor patiënten en doorverwijzers.

Je verzorgt zowel fysieke als telefonische contacten, registreert patiënten vlot en leidt hen door de dienst. Daarnaast ondersteun je met administratieve taken zoals dossierbeheer en de voorbereiding van de facturatie.

Responsabilités

• Je fungeert op het medisch secretariaat als eerste aanspreekpunt voor patiënten, bezoekers en doorverwijzers (persoonlijk en telefonisch).
• Je zorgt voor een warm en professioneel onthaal, een vlekkeloze registratie en wijst patiënten de weg op de dienst.
• Je beantwoordt vragen en plant afspraken in voor consultaties en operaties.
• Je combineert deze kerntaken met administratieve taken zoals briefwisseling, patiëntendossiers en voorbereidende facturatie.

Description du poste

Wij heten je graag welkom!

Voor het secretariaat van de pijnkliniek in de campus Brugsesteenweg kijken we momenteel uit naar een gedreven medical management assistant die het team wil komen ondersteunen. Je vormt samen met jouw collega's een sterk team van zes enthousiaste medewerkers dat zich dagelijks inzet om alles vlot te laten verlopen.

Wij hebben deze job voor je

• Op het medisch secretariaat fungeer je, zowel persoonlijk als telefonisch, als het eerste aanspreekpunt voor patiënten, bezoekers en doorverwijzers.
• Je zorgt voor een warm en professioneel onthaal, garandeert een vlekkeloze registratie en maakt de patiënt wegwijs op de dienst.
• Ook telefonisch kunnen patiënten steeds bij je terecht om vragen te beantwoorden of een afspraak in te plannen (zowel voor consultaties als operaties).
• Je weet deze kerntaak bovendien te combineren met verschillende administratieve taken. Denk hierbij aan het verzorgen van de briefwisseling, het bijhouden van patiëntendossiers alsook het voorbereiden van de facturatie.