Medewerker Opleidingsondersteuning Muziek Klassiek en Educatieve Opleidingen – 100%

AP Hogeschool Antwerpen; Antwerpen; On-site; EUR 23,000 - 30,000; Full time

Job summary

Koninklijk Conservatorium Antwerpen zoekt een Medewerker Opleidingsondersteuning die onder verantwoordelijkheid van het diensthoofd Beleid en Organisatie werkt. Je ondersteunt de opleidingshoofden en artistieke coördinatoren bij de dagelijkse administratie en pedagogische organisatie van bachelor en master Muziek Klassiek en Educatieve opleidingen Muziek en Podiumkunsten.

Je beheert dossiers, plannen, rapportages en overlegmomenten en fungeert als eerst aanspreekpunt voor studenten en docenten.

Qualifications

• Verricht zelfstandig dossiers en projecten met aandacht voor procedures.
• Verzamelt verwerkt en rapporteert gegevens ter ondersteuning van de opleidingen.
• Fungeert als eerste aanspreekpunt voor studenten en medewerkers.
• Ondersteunt bij overlegmomenten en verslaggeving.

Responsibilities

• Beheren en opvolgen van dossiers en onderwijsprocessen.
• Plannen en rapporteren van gegevens ter ondersteuning van opleidingen en organisatie.
• Eerst aanspreekpunt voor studenten, docenten en partners; analyseert vragen en biedt oplossingen.
• Organiseren en opvolgen van vergaderingen en commissies, inclusief verslaggeving.

Skills

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

Analytisch vermogen

Klantgerichtheid

Education

HBO/WO diploma

Tools

Excel

CRM-systemen

Job description

Als Medewerker Opleidingsondersteuning werk je onder de verantwoordelijkheid van het diensthoofd Beleid en Organisatie en ondersteun je de opleidingshoofden en de artistieke coördinatoren van de bachelor en master Muziek Klassiek en Educatieve opleidingen Muziek en Podiumkunsten van het Koninklijk Conservatorium Antwerpen met de dagelijkse administratieve en pedagogische organisatie en dit in nauwe samenspraak met het Student Center, Onthaal, Planning en Productie en de andere opleidingsmedewerkers.

Je staat onder andere in voor:

• het zelfstandig beheren en opvolgen van dossiers, projecten en onderwijsorganisatorische processen binnen de opleidingen, met respect voor geldende afspraken, procedures en regelgeving, om zo bij te dragen aan de efficiënte en operationele werking van het Conservatorium;
• het plannen, verzamelen, verwerken, analyseren en rapporteren van gegevens ter ondersteuning van de organisatie, werking en verdere ontwikkeling van de opleidingen;
• het fungeren als eerste aanspreekpunt voor studenten, docenten, collega's en externe partners, waarbij je vragen analyseert, oplossingsgericht handelt en de communicatie tussen betrokken partijen faciliteert;
• het voorbereiden, organiseren en opvolgen van overlegmomenten, evaluatiemomenten, artistieke en artistiek-pedagogische stafvergaderingen, opleidingscommissies, artistieke raden en docentenvergaderingen, inclusief verslaggeving en opvolging van actiepunten;
• het ondersteunen van de opleidingshoofden en artistieke coördinatoren bij de ontwikkeling, implementatie en optimalisatie van onderwijs- en organisatieprocessen, studentgerichte pedagogische instrumenten en werkafspraken;
• het mee uitwerken van een efficiënte onderwijsorganisatie en studentgerichte pedagogische instrumenten;
• het mee uitwerken, implementeren en bewaken van kwaliteitszorginitiatieven en onderwijskundige taken binnen de opleidingen, waaronder de opvolging van studenten en docenten, evaluaties, feedbackprocessen en de monitoring van opleidingsonderdelen en opleidingsprogramma’s in samenspraak met de opleidingshoofden en de artistieke coördinatoren;
• het mee uitwerken en vormgeven van de interne communicatie binnen de opleidingen;
• het signaleren van knelpunten, analyseren van complexe casussen en formuleren van verbetervoorstellen met betrekking tot processen eigen aan het Conservatorium en de opleidingen, dienstverlening en ICT-toepassingen;
• het kritisch reflecteren over en bijsturen van de eigen werkwijze;
• het uitwisselen van ervaring en kennis met collega’s;
• het deelnemen aan interne en externe opleidingen;
• het actief opvolgen van ontwikkelingen binnen het hoger (kunst)onderwijs en relevante regelgeving, en het vertalen van deze evoluties naar de eigen werking en dienstverlening.