Medewerker opleidings- en onderwijsorganisatie – 60%

Artesis Plantijn Hogeschool; Antwerpen; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

Statutaire aanstelling

Loon afhankelijk van kennis en kunde

Vakantiedagen

Flexibele werktijden

Thuis werken mogelijk

Hospitalisatieverzekering

Job summary

Artesis Plantijn Hogeschool zoekt een medewerker opleidings- en onderwijsorganisatie voor 60% tewerkstelling. Je ondersteunt administratieve en inhoudelijke taken rond opleiding en onderwijsorganisatie, rapporteert aan het diensthoofd beleid en organisatie van het departement.

Je verwerkt examenadministratie, ondersteunt bij events zoals infodagen en proclamaties, en zorgt voor de continuïteit van dienstverlening binnen het departement Gezondheid en Wetenschap.

Qualifications

• Bachelor of graduaat in gezondheidszorg of gelijkwaardig, bij voorkeur gezondheidszorg/psychologie/bedrijfsmanagement
• Minimaal 3 jaar ervaring in hoger onderwijs en/of werkveld
• Je werkt nauwkeurig, probleemoplossend en toont initiatief
• Je kan zelfstandig werken maar ook in team functioneren

Responsibilities

• Ondersteunt opleiding en onderwijsorganisatie bij administratieve taken zoals examenadministratie en verslaggeving
• Ondersteunt bij departementale events zoals infodagen en proclamaties
• Zorgt voor continuïteit van departementale dienstverlening en aanneemt andere taken
• Ontwikkelt en actualiseert processen en documenten gerelateerd aan vaardigheids- en praktijkonderwijs
• Beheert administratieve opvolging van gastlezers en gastdocenten incl. betaling en begroting
• Coördineert vaardigheidslab voor verpleegkunde en vroedkunde, onderhoudt voorraad en bestellingen

Skills

Communicatieve vaardigheden

Zelfstandig werken

Teamwerk

Initiatief nemen

Education

Bachelor/Graduaat gezondheidszorg

Toegepaste psychologie

Bedrijfsmanagement/organisatie en management

Tools

MS Office

Job description

GW-ATP-O-VAC26-016 - Medewerker opleidings- en onderwijsorganisatie – 60%

Aanstelling:

Statutair (tijdelijk vacant – bepaalde duur)

Taakomschrijving

Als medewerker opleidings- en onderwijsorganisatie, verleen je ondersteuning bij inhoudelijke en administratieve taken m.b.t. de opleidings- en onderwijsorganisatie. Je rapporteert aan het diensthoofd beleid en organisatie van het departement. Je houdt bij de uitoefening van je opdracht rekening met de geldende afspraken, deadlines, procedures en wetgeving. Zo draag je bij aan de kwaliteitsvolle operationele werking voor de jouw toegewezen opleidingen binnen het departement.

Je staat onder andere in voor:

• Je ondersteunt het departement en de opleidingen bij administratieve taken (m.i.v. examenadministratie en opvolging inhaalexamens) en verslaggeving van bijvoorbeeld examencommissies.
• Je ondersteunt bij departementale events zoals infodagen, onthaaldagen, proclamaties. Je bent ook bereid om aanwezig te zijn tijdens infodagen.
• Je garandeert de continuïteit van de departementale dienstverlening in een dynamische omgeving en bent bereid om andere taken op jou te nemen.
• Je staat in voor het initiëren, stimuleren, uitdragen en integreren van kwaliteitsvol denken en handelen. Je ontwikkelt en actualiseert processen, procedures en documenten. Je voert organisatorische en administratieve opdrachten uit binnen het departement, specifiek gericht op vaardigheids- en praktijkonderwijs.
• Je staat in voor de administratieve opvolging van gastlezers en gastdocenten binnen het departement Gezondheid en Wetenschap. Je verzamelt en verwerkt de nodige gegevens, volgt wijzigingen op en zorgt voor een correcte verwerking van de betalingen. Daarnaast help je mee met de opmaak en opvolging van de begroting voor gastlezers en gastdocenten.
• Je bent verantwoordelijk voor de administratieve en praktische coördinatie en opvolging van het vaardigheidslab voor de opleidingen Verpleegkunde en Vroedkunde. Je bent het aanspreekpunt voor vragen en stemt regelmatig af met de labmedewerkers en betrokken lectoren. In samenwerking met de labmedewerkers, volg je de voorraden en materiaalbehoeften van het vaardigheidslab op en signaleer je tijdig wanneer aanvullingen of nieuwe bestellingen nodig zijn. Je staat in voor het aankoopproces en de administratieve en financiële opvolging van deze bestellingen en leveringen.
• Je hebt bij voorkeur ervaring in een gelijkaardige functie.
• Je werkt nauwkeurig, probleemoplossend en hebt zin voor initiatief.
• Je beschikt over sterke mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
• Je kan zelfstandig werken maar ook vlot in team functioneren.
• Je kan vlot overweg met MS Office-toepassingen.
• Je toont persoonlijk leiderschap, je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en loopbaan en bent in staat tot zelfreflectie.

Toelatingsvoorwaarden

• Je bent in het bezit van een bachelor of graduaat (of gelijkwaardig door ervaring), bij voorkeur binnen het domein gezondheidszorg, toegepaste psychologie of bedrijfskunde (organisatie en management of bedrijfsmanagement)
• Je hebt minimum 3 jaar ervaring in het (hoger)onderwijs en/of in het werkveld.

Onze troeven

• een statutaire aanstelling
• een loon in functie van je kennis en ervaring
• een mooi aantal vakantiedagen
• flexibele werktijden en de mogelijkheid om van thuis te werken
• gratis hospitalisatieverzekering (vanaf 70% tewerkstelling)
• volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
• een fietsvergoeding van 0,231 euro/km
• een laptop (vanaf 50% tewerkstelling) en een internetvergoeding van 20 euro per maand
• talrijke kortingen met je lerarenkaart en via Benefits@work
• Je kan tot 10 jaar erkenning krijgen van je nuttige beroepservaring.

Je krijgt een aanstelling in een statutair tijdelijk vacant ambt voor 60% ten vroegste vanaf 09-11-2026 tot en met 10-07-2027.

Opmerkingen

Plaats van tewerkstelling: campus Spoor Noord - Noorderplaats 2, 2000 Antwerpen

Contactinformatie

Informatie betreffende vacature

Voor vragen over de inhoud van de vacature kan je terecht bij Alpaerts Katrien ([e-mail])

Informatie betreffende selectieprocedure

Directie Personeel ATP

E-mail: [e-mail]

Datum kandidaatstelling: 25/10/2026

Datum interview: op 29/10/2026 in de namiddag

Indiensttreding: 09/11/2026 of aansluitend