Medewerker onthaal & facturatie

VDL KTI NV; Mol; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

VDL KTI NV zoekt een medewerker onthaal & facturatie die zowel de ontvangst van bezoekers en telefoons adresseert als de facturatie en kredietverzekeringen afhandelt.

Je zorgt voor een vlotte kantoororganisatie, bereidt vergaderzalen voor en beheert kantoormaterialen. Daarnaast voer je facturatie uit volgens instructies en onderhoud je contacten met het hoofdkantoor voor bankgaranties en kredietdocumenten.

Responsibilities

• Ontvangst van bezoekers
• Beantwoorden van inkomende telefoons
• Klaar maken van vergaderzalen
• Zorg dragen voor aanvullen van kantoormateriaal en plaatsen van bestellingen
• Facturatie aan klanten op basis van instructies
• Vraag bankgaranties en documentaire kredieten aan in samenwerking met hoofdkantoor
• Verzorging van de administratie van kredietverzekeringen

Job description

Als medewerker onthaal & facturatie heb jij een dubbele verantwoordelijkheid:

Onthaal & office management

• Onthaal van bezoekers
• Beantwoorden van inkomende telefoons
• Klaarmakenvan vergaderzalen
• Ervoor zorgen dat kantoormateriaal wordt aangevuld en bestellingen plaatsen

Facturatie:

• Op basis van facturatie-instructies verzorg je de facturatie naar onze klanten
• Je vraagt bankgaranties en documentaire kredieten aan in samenwerking met onze collega’s van het hoofdkantoor
• Je verzorgt de administratievan kredietverzekeringen