Medewerker onthaal en nazorg

Kantoor Notaris Van Roosbroeck Merksem; Antwerpen; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Aanvullend pensioenplan

Verzekering inkomensverlies

Eindejaarspremie

CAO-premie

Verplaatsingsonkosten

Ecocheques

Résumé du poste

Notariskantoor Van Roosbroeck is een jong kantoor met een gemotiveerd en hecht collegiaal team van circa 10 medewerkers. De functie van medewerker onthaal en nazorg biedt afwisselende taken dicht bij huis en vereist geen juridische opleiding.

Je bent verantwoordelijk voor het onthaal, de eerste aanspreekpunt en de administratieve opvolging van dossiers met aandacht voor deadlines en discretie. Een voltijds contract, flexibele uren en ruime arbeidsvoorwaarden staan centraal.

Qualifications

• Ervaring als onthaalmedewerker of administratieve medewerker is een pluspunt.
• Vlot met courante informaticatoepassingen (Outlook, Word, Excel) en bereid om nieuwe applicaties aan te leren.
• Goede organisatie en kunnen omgaan met deadlines en prioriteiten.
• Discreet en professioneel in het contact met klanten en dossiers.

Responsabilités

• Verzorg je mee het onthaal van het kantoor.
• Je bent het eerste aanspreekpunt, het gezicht van het kantoor.
• Administratieve opvolging van dossiers na ondertekening van akten.
• Inschrijving in repertorium.
• Elektronische registratie van akten.
• Inschrijving van testamenten en huwelijkscontracten in registers.
• Opzoekingen pré-akte.
• Afsluiting van dossiers.

Connaissances

Klantgerichtheid

Communicatie

Organisatievermogen

Proactief handelen

Discretie

Outils

Outlook

Word

Excel

Description du poste

Notariskantoor Van Roosbroeck is een jong kantoor met een gemotiveerd en hecht collegiaal team van een 10-tal medewerkers, zowel juristen als niet-juristen.

Ben je nieuwsgierig en leergierig? Wil je een job met veel afwisseling dicht bij huis? Werk je graag in een team? Dan is de job van medewerker onthaal en nazorg iets voor jou. Voor deze functie is niet noodzakelijk een juridische opleiding nodig.

In deze sleutelfunctie:

• verzorg je mee het onthaal van het kantoor.
• ben je het eerste aanspreekpunt, het gezicht van het kantoor.
• zal je de dossiers na de ondertekening van de akte administratief opvolgen:
• inschrijving in het repertorium;
• elektronische registratie van de akten;
• inschrijving van testamenten en huwelijkscontracten in de daartoe bestemde registers;
• bepaalde opzoekingen pré-akte;
• afsluiting van dossiers, …
• Ervaring als onthaalmedewerker of administratieve medewerker, in of buiten het notariaat, is een pluspunt.
• Je bent vlot met de courante informaticatoepassingen (Outlook, Word, Excel, …) en bent steeds bereid om nieuwe applicaties aan te leren.
• Je bent goed georganiseerd en weet met deadlines en prioriteiten om te gaan.
• Je neemt verantwoordelijkheid en bent pro-actief.
• Je bent discreet en kan je makkelijk intergeren in een groep.

Wij bieden

• een voltijds contract van onbepaalde duur, 4/5 regime mogelijk
• een correct loon in overeenstemming met je ervaring en verantwoordelijkheden
• talrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten en ecocheques
• een aangename omgeving met talrijke opleidingsmogelijkheden en waar persoonlijke ontwikkeling wordt aangemoedigd
• een flexibel en gezinsvriendelijk arbeidsregime rekening houdend met de goede werking van het kantoor

Misschien kent u iemand die geïnteresseëerd zal zijn in deze vacature? Deel deze vacature!

Een job in het notariaat

Werken in het notariaat betekent het recht toepassen op een verzoenende manier ten dienste van de burger. Werken in een notariskantoor betekent samenwerken in de meest uiteenlopende dossiers om de beste oplossing voor alle partijen te vinden.

Een menselijk beroep, waarbij je aanwezig bent op de sleutelmomenten van een leven.

Niet precies wat u zoekt? Misschien hebben we een andere job die bij u past.

Vragen over deze vacature?
Neem contact met ons op!

Notariskantoor Van Roosbroeck is een jong kantoor met een gemotiveerd en hecht collegiaal team van een 10-tal medewerkers, zowel juristen als niet-juristen.