Medewerker medische secretariaat centrum neurologie

AZ GROENINGE; Belgique; Presencial; EUR 36.000 - 55.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Hospitalisatieverzekering

Voordeelaanbod (Benefits at work)

Fietsvergoeding

Fietsleasing

Maaltijdcheques (€5,09 per werkdag)

25 verlofdagen + 12 recuperatiedagen

Extra vrije dag per maand vanaf 45/50/

Onthaal- en terugkomdag

Leer- en opleidingskansen

Descripción de la vacante

AZ Groeninge zoekt een medewerker medisch secretariaat centrum neurologie. U staat in voor ontvangst van patiënten, communicatie van artsen en planning van registraties en onderzoeken. Na inwerkperiode voert u specifieke onderzoeken uit bij ambulante en gehospitaliseerde patiënten.

Flexibiliteit tussen Kortrijk en Izegem campus is gewenst. De kandidaat heeft een bachelor verpleegkundige of vergelijkbare opleiding en werkt vlot met MS Office; KWS-ervaring is pluspunt en kennis van Frans is

Formación

• Voldoen aan vereisten voor patiëntencontact en administratieve taken
• Beschikbaarheid voor onbepaalde duur voltijds dienstverband
• Goede kennis van MS Office en basis Klinisch Werkstation (KWS)

Responsabilidades

• Verwelkomen van patiënten op een warme, vriendelijke manier
• Beheren van interne en externe communicatie van artsen en zorg dragen voor opvolging van afspraken
• Plannen van agenda’s van artsen, inclusief opnames en onderzoeken
• Zorg voor ordelijke documentatie en administratieve opvolging
• Uitvoeren van specifieke onderzoeken bij ambulante en gehospitaliseerde patiënten (zoals EEG) na inwerkperiode
• Flexibiliteit tussen campus Kortrijk en campus Izegem

Conocimientos

Patiëntgerichtheid

Communicatie

Organisatie

Stressbestendigheid

Initiatief nemen

Educación

Bachelor verpleegkundige

Medical Office Management

Herramientas

MS Office

KWS

Descripción del empleo

az groeninge is samen met de ziekenhuizen van Deinze, Waregem, Izegem en Maria Middelares in Gent, Ronse,Zottegem en Ieper lid van het ziekenhuisnetwerk E17. Az groeninge is reeds 5x JCI geaccrediteerd en is een dynamisch ziekenhuis met 1044bedden, 3.133 medewerkers en 327 artsen. Al deze medewerkers staan jaarlijks in voor 38.035ziekenhuisopnames met overnachting, 89.572dagopnames, 54.043spoedopnames, 1.714 bevallingen en 54.686ingrepen.
In onze organisatie staankwaliteitsvolle zorg, innovatie en patiëntgerichtheid centraal. We werken met respect en in vertrouwen samen met alle partners in-en buiten onze organisatie. Diversiteit, transparantie, open communicatie, laagdrempeligheid en luisterbereidheid zijn hierbij cruciaal.

Functiebeschrijving

Als medewerker medisch secretariaat centrum neurologie ben jij een cruciale schakel in ons team. Jouw inzet draagt bij aan het bevorderen van onze administratieve processen en het opbouwen van een uitstekend patiëntencontact.

In deze rol:

• Bied je een warme en vriendelijke ontvangst aan onze patiënten zodat zij zich comfortabel voelen.
• Beheer je zowel de interne als externe communicatie van de artsen en zorg je voor een nauwkeurige opvolging zodat zij zich kunnen focussen op hun consultaties.
• Ben je verantwoordelijk voor een correcte planning van de agenda’s van de artsen. Hieronder valt onder andere het inplannen van opnames, consultaties, onderzoeken, ...
• Zorg je voor ordelijke documentatie en opvolging van alle administratie.
• Na een inwerkperiode voer je zelfstandig specifieke onderzoeken uit bij zowel ambulante als gehospitaliseerde patiënten, zoals EEG en geëvoceerde potentialen. Deze moeten correct afgenomen worden, gezien dit belangrijke informatie is voor de artsen.
• Flexibiliteit tussen campus Kortrijk en campus Izegem wordt verwacht.
• Je beschikt bij voorkeur over een bachelor verpleegkundige of (Medical) Office Management en/of over relevante ervaring.
• Je werkt vlot met alle MS Office-toepassingen.
• Mocht je ervaring hebben met KWS (Klinisch Werkstation), dan is dit zeker waardevol.
• Je hebt een verzorgd taalgebruik. Je bent vloeiend in zowel Nederlands als Frans. Kennis van Engels is een pluspunt.
• Patiëntgerichtheid en dienstverlening zitten in je DNA. Je communiceert vriendelijk en correct.
• Je staat bekend om je stipte en nauwgezette werkstijl, waardoor je moeiteloos diverse taken kunt combineren.
• Initiatief nemen en stressbestendigheid behoren tot jouw kwaliteiten.

Wij bieden

• Een voltijds contract van onbepaalde duur.
• Start: van zodra mogelijk
• 1 zaterdag op 9 te werken van 9u-12u.
• Loon: combinatie van categorie 12 en 14(IFIC, PC 330). Jouw bruto maandloon ligttussen 3.265euro en 4.884euro voor een voltijdse tewerkstelling (afhankelijk van anciënniteit).

Extralegale voordelen

• Een hospitalisatieverzekering.
• Toegang tot een voordelenwebsite met tal van kortingen (Benefits at work).
• Fietsvergoeding (€0.37per km heen/terug), tussenkomst woon-werkverkeer of gratis openbaar vervoer.
• Mogelijkheid tot fietsleasing.
• In onze bistro kun je dagelijks terecht voor een lekkere maaltijd aan een democratische prijs. Heb je liever iets voor thuis? Ook meeneemmaaltijden zijn beschikbaar.
• Vanaf 1 januari 2027 ontvangt elke medewerker een maaltijdcheque van € 5,09 per voltijds gepresteerde werkdag
• 25 verlofdagen en 12 recuperatiedagen voor een voltijdse tewerkstelling.
• Een extra vrije dag per maand vanaf 45, 50 en 55 jaar.
• Onthaal- en terugkomdag voor nieuwe medewerkers.
• Ruime leer- en opleidingskansen.

Heb je vragen over onze vacature? Contacteer ons: